Hàm liệt kê các giá trị trong excel
Làm bài toán với excel song lúc các bạn sẽ hàm liệt kê có điều kiện trong Excel, vậy làm cho sao để làm được cùng khám phá nhé. Hôm nay, yeahflashback.com viết về hàm liệt kê có đk trong Excel.
Bạn đang xem: Hàm liệt kê các giá trị trong excel
Nếu như bạn cần lên danh sách tất cả các giá trị thỏa mãn đk và coppy ra một bảng dữ liệu khác hoặc một Sheet khác… thì chưa xuất hiện một hiện tượng trực tiếp như thế nào thỏa mãn yêu ước này.
Cách dùng những hàm liệt kê có điều kiện trong Excel
Hàm IFERROR
Cấu trúc hàm: = IFERROR(value, value_if_error).
Trong đó:
– IFERROR: là tên hàm sử dụng để phát hiện giá trị lỗi với trả về thành quả mà bạn cần.
– Value: thành quả mà con người cần chọn lựa có bắt buộc lỗi tuyệt không.
– Value_if_error: giá trị trả về nếu thành quả value là lỗi.
Nếu giá trị của value là lỗi (#N/A, #REF,…) thì hàm IFERROR đã trả về là value_if_error, nếu không thì vẫn trả về là giá trị value.
Hàm INDEX
Cú pháp hàm: =INDEX(array, row_num,
Trong đó:
– INDEX: là tên hàm sử dụng để lấy lại giá trị ở chiếc n (row_num) trong mảng dữ liệu array.
– Array: Mảng dữ liệu. Ở bài đăng này mánh phần mềm chỉ hướng dẫn hàm INDEX cùng với array là mảng dữ liệu chỉ chứa một cột.
– row_num: chọn hàng trong mảng nhưng từ đó trả về một giá trị.
Chẳng hạn như sử dụng hàm INDEX:
Hàm SMALL
Cú pháp hàm: =SMALL(array,k).
Trong đó:
– SMALL: là tên hàm sử dụng để lựa chọn giá trị nhỏ trang bị k.
Xem thêm: Xem Phim Người Vận Chuyển (Phần 2) Full, Xem Phim Người Vận Chuyển
– Array: Mảng hoặc phạm vi dữ liệu dạng số mà lại bạn mong muốn lựa chọn giá trị nhỏ trang bị k của nó.
– K: Vị trí (từ thành quả nhỏ nhất) trong mảng hoặc phạm vi tài liệu cần trả về.
Ví dụ dùng hàm SMALL:
Cách liệt kê danh sách theo đk trong Excel
Với đòi hỏi mà thủ thuật ứng dụng đưa rõ ra ở trên, bạn đề nghị cần liệt kê 3 mục doanh thu của chi nhánh Hải Dương sinh hoạt vào cột J.
Ở cột J4 bạn nhập công thức: =IFERROR(INDEX($G$1:$G$12,SMALL(IF($J$2=$B$3:$B$12,ROW($G$3:$G$12)),ROW(A1))),””) và ấn tổ hợp phím Ctrl + Shif + Enter. Cùng sao chép phương pháp cho những dòng không giống của cột.
Ở đây:
$G$1:$G$12: là mảng dữ liệu tham chiếu cần lấy thành quả để trả về.$J$2 là vị trí của ô chứa thành quả cần tìm.$B$3:$B$12 là mảng tài liệu cần tra cứu.Vậy phụ nằm trong vào công thức trên, bạn thay đổi các mục địa chỉ của mảng tài liệu và ô dữ liệu khớp ứng với địa chỉ bảng tính của mình.
Điều bạn cần lưu ý:
Bạn nên để thành quả tuyệt đối của những mảng dữ liệu để tránh sai sót khi sao chép công thức.Nếu như vùng dữ liệu tham chiếu của công ty dài, bạn đề nghị phải sao chép phương pháp cho tất cả cột hoặc tối thiểu là ngay số dòng của vùng tham chiếu cho không khiến hại. Ad bao gồm sao chép công thức cho cho ô J9, tuy nhiên do chỉ bao gồm 3 giá trị tìm tìm được thỏa mãn đk Chi nhánh Hải Dương nên chỉ các ô J3-J4 có dữ liệu số, những ô khác đã là tài liệu trắng và sẽ không ảnh hưởng đến thẩm mỹ và làm đẹp của báo cáo.
Hình hình ảnh dưới là một kết quả khác nếu như mánh ứng dụng điều chỉnh điều khiếu nại tham chiếu là : trụ sở Hồ Chí Minh.
Cách lọc ra các thành quả độc nhất trong excel
Để hạn chế nhầm lẫn, trước tiên, chúng ta cần gọi những giá trị nào được hotline là là các giá trị duy nhất trong Excel. Thành quả duy nhất là các giá trị chỉ hiện hữu độc nhất một lần trong tất cả danh sách.
Để trích xuất một danh sách các thành quả duy nhất trong Excel, bạn có thể sử dụng một vào những công thức sau đây.
Phương pháp mảng để tìm ra những giá trị duy độc nhất vô nhị
Hoàn thành công xuất sắc thức ta nhận CTRL + SHIFT + ENTER
= IFERROR (INDEX ($ A $ 2: $ A $ 10, MATCH (0, COUNTIF ($ B $ 1: B1, $ A $ 2: $ A $ 10) + (COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 10, $ A $ 2: $ A $ 10) 1), 0)), “”)
Phương pháp thành quả duy nhất thường xuyên
Hoàn thành công xuất sắc thức ngừng ta thừa nhận ENTER
= IFERROR (INDEX ($ A $ 2: $ A $ 10, MATCH (0, INDEX (COUNTIF ($ B $ 1: B1, $ A $ 2: $ A $ 10) + (COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 10, $ A $ 2 : $ A $ 10) 1), 0,0), 0)), “”)
TRONG ĐÓ:A2: A10 – list nguồnB1 – ô đầu của danh sách độc nhất trừ đi 1. Trong ví dụ này, chúng ta tiếp tục danh sách các giá trị duy nhất ở B2, và thế nên chúng ta đưa B1 vào phương pháp (B2-1 = B1). nếu danh sách các thành quả độc nhất của bạn tiếp tục ở ô C3, ta sẽ thay đổi $B$1:B1 thành $C$2:C2.
Chú thích. Vày vì công thức tham chiếu ô trên ô trước tiên của danh sách các thành quả duy nhất, thường là tiêu đề cột (như trong ví dụ này là B1), có thể bạn nên cần cam kết tiêu đề của doanh nghiệp là một tên độc nhất không hiện diện ở bất kể đâu trong cột.
Ở chẳng hạn như này đang trích xuất những tên độc nhất từ cột A (chính xác rộng là vào phạm vi A2: A20), và hình ảnh chụp màn hình hiển thị sau đã minh họa cho công thức sẽ dùng:
Kết
Bài viết trên đang gửi đến chúng ta các hàm liệt kê có điều kiện trong Excel mình muốn nó để giúp đỡ ích được cho những bạn. Cảm ơn các bạn đã coi qua nội dung bài viết của mình nhé.
