Tách tên và họ trong excel

reviews với các bạn cách cực kỳ đơn giản tách bóc họ thương hiệu trong excel mà ai ai cũng làm được. Cách tách họ cùng tên này áp dụng cho tất cả các phiên bản excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016

Bạn đang xem: Tách tên và họ trong excel

Cách bóc họ cùng tên ra với nhau vào excel là vụ việc luôn gặp phải khó khăn so với dân văn phòng, đặc trưng là chúng ta làm hành chủ yếu nhân sự. Có nhiều cách để tách họ thương hiệu trong excel trong số đó có áp dụng code VBA, nhưng từ bây giờ mình xin trình làng với chúng ta cách cực kì đơn giản bóc tách họ tên trong excel mà ai ai cũng làm được

Biên soạn: Trung tâm tin học Tại thành phố hồ chí minh Sao Việt

Cách bóc tách họ với tên này vận dụng cho toàn bộ các phiên bạn dạng Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016. Ví dụ dưới đây bọn họ có danh sách họ tên của 6 người như hình bên dưới.

Video hướng dẫn thực hiện đầy đủ tách Họ - thương hiệu Lót - Tên riêng biệt từng ô

Xem thêm: Xem Và Download Phim Hoạt Hình Wall E M Và Download Phim Wall

Chú ý quan tiền trọng Hộp thoại Replace

Gõ là (khoảng trắng) + * --> Để lấy họGõ là * + (khoảng trắng) --> Để lấy tên

Bước 1: tiến hành lọc vứt họ và tên lót chỉ chừa lại tên, chúng ta tiến hành như sau

- Copy Họ cùng Tên bên cột A lịch sự cột C (cột tên)

Bước 2: tiếp sau quét chọn tên mặt cột C và nhấn Ctrl + H để mở bảng Replace

Trong bảng Replace chỉ ra ở ô Find What nhập * với đấu bí quyết trên bàn phím, sau kia nhấn Replace All

Bây giờ toàn bộ họ với tên lót vẫn được loại bỏ đi xem chỉ từ lại tên(kết quả hình mặt dưới), chúng ta chuyển qua bước #3

Kết quả sau khi thực hiện replace

Bước 3: lấy họ cùng tên lót hiển thị qua mặt cột họ + thương hiệu lót

Đơn giản thôi các bạn nhấp chuột vào ô B2 với Nhập bí quyết sau: =LEFT(A2,LEN(A2)-LEN(C2))

LƯU Ý: MỘT SỐ TRƯỜNG HỢP TÁCH HỌ TÊN KHÔNG ĐƯỢC LÀ vì chưng CHỮ CHỨA NHIỀU KHOẢNG TRẮNG HOẶC bởi SAI DẤU (,) HOẶC DẤU (;), PHẢI ĐẢM BẢO DỮ LIỆU NHẬP ĐẦU VÀO PHẢI SẠCH KHÔNG DỮ DỤNG PHÍM CÁCH (KHOẢN TRẮNG) NHIỂU. ĐỂ KHẮC PHỤC TÌNH TRẠNG NÀY THÌ CÁC BẠN CÓ THỂ THÊM HÀM TRIM() ĐỂ CẮT KHOẢN TRẮNG THỪA, BÂY GIỜ CÔNG THỨC SẼ NHƯ SAU =LEFT(A2, LEN(TRIM(A2))-LEN(TRIM(C2)))

Giải thích:

- Hàm Left(chữ buộc phải cắt từ phía trái qua, sốký tự bắt buộc cắt)

- Hàm Len(chữ): hàm rước độ dài của đoạn chữ

Kéo chuột ở góc dưới bên tay chiếc của ô B2 xuống những ô còn sót lại ta được công dụng như sau:

Phương pháp tách bóc họ thương hiệu ra thành 2 cột này thật đơn giản và dễ dàng đúng không?

Chúc các bạn thành công!

Đam mê các viết những bài hướng dẫnsử dụng office văn phòng, làm các dịch vụ vềđánh văn bản, tiến công máy vi tính. Siêu mong hoàn toàn có thể đem tới cho chính mình những kỹ năng và kiến thức bổ ích.

Hướng dẫn thực hiện tin học văn phòng,dạy kèm tại học tập văn phòngtại thành phố hồ chí minh

Luyện thi chứng từ MOS 2010 - 2013 - năm 2016 (Word, Excel, Powerpoint, Access, Outlook)