Sắp xếp theo chữ cái trong excel

     

Trong dịp thực hiện giám sát và đo lường trên Microsoft Excel, bạn có nhu cầu sắp xếp tên theo vật dụng tự bảng vần âm ABC nhằm tiện tìm kiếm với dễ nhìn hơn dẫu vậy lại đắn đo phải làm cố gắng nào? coi ngay bài viết dưới đây, Điện đồ vật XANH đang hướng dẫn chúng ta cách sắp xếp tên theo ABC vào Excel đơn giản dễ dàng nhất nhé!


Bài chỉ dẫn được thực hiện trên máy tính Dell cùng với phiên phiên bản Microsoft Excel 365, kế bên ra bạn có thể thực hiện tại trên các phiên bạn dạng Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, Excel 2020 với thao tác tương tự.

Bạn đang xem: Sắp xếp theo chữ cái trong excel


1Sắp xếp lúc Họ và Tên thông thường một cột

Bước 1: Bạn nhấn vào vào cột quanh đó cột Họ và Tên, tiếp nối chọn Insert. Vậy là các bạn sẽ có được thêm một cột trống bên đề nghị cột Họ với Tên.

Bước 2: Đổi thương hiệu cột vừa sinh sản thành cột thương hiệu và xào luộc toàn bộ thông tin ở cột Họ với Tên sang trọng cột Tên.

Bước 3: Bôi đen cột Tên cùng nhấn tổng hợp phím Ctrl + H nhằm mở bối cảnh Find & Replace. Tại vị trí Find what nhập * lốt cách và chọn Replace All. Thừa nhận Close để đóng giao diện.

Bước 4: thừa nhận ENTER để chứng thực thao tác. Vậy là bạn mang tên được tác đơn lẻ như hình mặt dưới.

Bước 5: Bạn hãy bấm vào phải vào cột bên cạnh cột Họ cùng Tên và chọn Insert để sinh sản một cột trống có thêm vào ko kể cột Họ và Tên.

Bước 6: Tại ô C2, các bạn nhập công thức: =LEFT(B2,LEN(B2)-LEN(D2)) để bóc tách Họ và Tên lót.


Trong đó: 

LEFT là hàm giảm chuỗi từ trái qua, cú pháp =LEFT (ô đựng chuỗi đề nghị cắt từ bỏ trái qua, số cam kết tự vẫn cắt).

LEN là hàm rước độ lâu năm của chuỗi, cú pháp =LEN (ô chứa chuỗi buộc phải lấy độ dài).


Lúc này, các bạn sẽ có kết quả là phần Họ với Tên lót sẽ được tách bóc riêng.

Bước 7: Khi đó, bạn chỉ cần di chuột cho cạnh của ô thứ nhất để hiển thị dấu cộng, nhấn với giữ con chuột rồi kéo xuống mọi ô còn lại. Vậy là ta đã tất cả cột Họ và Tên lót riêng biệt rồi.

Xem thêm: Những Câu Nói Về Trẻ Em - 20 Câu Nói Hay Về Con Trẻ Sẽ Khiến Bạn Mỉm Cười

Bước 8: Bạn hãy bôi black cột tên, chọn tab Data và chọn Sort AZ.

Bước 9: thời gian này, bảng Sort sẽ xuất hiện thêm để bạn sửa đổi thứ tự. Tại phần Column, bạn chọn Tên, liên tục tại phần Order chọn A khổng lồ Z rồi nhấn OK để thực hiện.

Bước 10: hôm nay cột tên đã được xếp theo vật dụng tự vần âm ABC, mặc dù cột số thiết bị tự lại bị đảo lộn. Vậy nên bọn họ sẽ thực hiện sắp xếp lại số sản phẩm công nghệ tự. Bạn chỉ việc điền ô trước tiên trong list tên là số 1, tiếp đến di chuột đến cạnh của ô thứ nhất để hiển thị lốt cộng, tiếp đến kéo xuống các ô còn lại.

Bước 11: Bạn hãy click vào hình tượng dấu cộng bên dưới rồi lựa chọn Fill Series và cột số vật dụng tự sẽ được xếp đúng theo đồ vật tự.

Vậy là bạn đã ngừng việc bóc tách và xếp tên theo ABC trong và một cột rồi!

2Sắp xếp khi Họ và Tên riêng hai cột

Bước 1: Bạn triển khai bôi đen cột Tên. Sau đó, bạn chọn tab Data và chọn Sort AZ.

Bước 2: Khi đó, bảng Sort sẽ xuất hiện thêm để bạn chỉnh sửa thứ tự. Chúng ta vào phần Column, tiếp nối chọn Tên và liên tiếp phần Order, bạn chọn A khổng lồ Z rồi nhấn OK để thực hiện.

Bước 3: Bây giờ, cột tên vẫn được bố trí theo sản phẩm tự ABC. Tuy nhiên, cột số máy tự lại bị đảo lộn nên họ cần bố trí lại chúng. Đầu tiên, chúng ta điền hàng đầu vào ô thứ nhất trong danh sách tên, kế tiếp di chuột đến cạnh của ô trước tiên để hiển thị vệt cộng, sau đó kéo xuống các ô còn lại.

Bước 4: các bạn hãy click vào biểu tượng lốt cộng bên dưới rồi chọn Fill Series cùng cột số máy tự sẽ tiến hành xếp đúng theo thiết bị tự.

Vậy là chúng ta đã xong việc xếp thương hiệu theo ABC ngơi nghỉ riêng hai cột rồi!


3Tạo bộ lọc bố trí nhanh 

Bước 1: Bạn click vào biểu tượng Sort & Filter, tiếp nối chọn Filter để cấu hình thiết lập bộ lọc.

Bước 2: Sau khi chấm dứt bước 1, bạn nhấp vào biểu tượng mũi tên làm việc ô Tên và lựa chọn Sort A khổng lồ Z hoặc Z to A để bố trí thứ tự theo vần âm ABC tùy ý, sau đó chọn OK để trả thành.

Vậy là các bạn đã chấm dứt việc xếp tên theo ABC bằng phương pháp tạo cỗ lọc bố trí nhanh rồi.


Trên đây là nội dung bài viết hướng dẫn cách bố trí tên theo ABC trong Excel dễ dàng và đơn giản nhất, cấp tốc chóng. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn trong vấn đề sử dụng ứng dụng này tiện lợi, kết quả hơn. Chúc chúng ta thành công!