Tài liệu quy trình quản lý kho

Hàng tồn kho là một vào những tài sản quan tiền trọng và chiếm giá trị lớn trong tổng tài sản của hầu hết doanh nghiệp hiện nay. Vị đó, quản lý kho sản phẩm trong doanh nghiệp giữ sứ mệnh then chốt với ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp. Xây dựng được một quy tình quản lý kho sản phẩm tốt sẽ giúp doanh nghiệp cắt giảm các ngân sách chi tiêu liên quan lại đến mặt hàng tồn kho. Ngược lại, một quy trình quản lý kho sản phẩm yếu kém sẽ làm tăng các chi phí lên quan tiền đến mặt hàng tồn kho từ đó ảnh hưởng xấu đến lợi nhuận của doanh nghiệp.

Bạn đang xem: Tài liệu quy trình quản lý kho

Trong bài xích viết này, hãy thuộc yeahflashback.com kiếm tìm hiểu về hàng tồn kho cùng xây dựng tiến trình quản lý kho hàng chăm nghiệp.

Các nội dung chủ yếu

1. Hàng tồn kho trong doanh nghiệp

1.1. Khái niệm hàng tồn kho

1.2. Đặc điểm mặt hàng tồn kho

1.3. Phân loại sản phẩm tồn kho

1.4. Sứ mệnh của mặt hàng tốn kho đối với doanh nghiệp

2. Quản lý kho sản phẩm trong doanh nghiệp

2.1. Khái niệm quản lý kho hàng

2.2. Mục tiêu của việc quản lý kho hàng

3. Tại sao cần phải quản lý kho hàng?

4. Các bước quản lý kho mặt hàng trong doanh nghiệp

4.1. Quá trình xuất kho hàng

4.2. Các bước nhập kho hàng

1. Mặt hàng tồn kho trong doanh nghiệp

Hàng tồn kho là một bộ phận của tài sản lao động, chiếm tỷ trọng lớn và gồm vai trò quan liêu trọng trong quá trình sản xuất sale của doanh nghiệp, đảm bảo đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp diễn ra liên tục, đều đặn theo đúng kế hoạch.

Theo chuẩn mực kế toán Việt phái nam số 02 quy định mặt hàng tồn kho là những tài sản:

-Được giữ để chào bán trong kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường;

- Đang trong quá trình sản xuất, sale dở dang;

- Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ để sử dụng trong quá trình sản xuất, sale hoặc cung cấp dịch vụ.

Như vậy,hàng tồn kho là tất cả những nguồn lực dự trữ vào ngắn hạn nhằm đáp ứng nhu cầu hiện tại hoặc tương lai của doanh nghiệp.

Quản lý kho mặt hàng là công việc quan liêu trọng giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả

1.2. Đặc điểm mặt hàng tồn kho

- Tỷ trọng hàng tồn kho trên tổng tài sản lưu động của doanh nghiệp bao gồm thể lớn hoặc nhỏ. Nóphụ thuộc chủ yếu vào loại hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.Đối với những doanh nghiệp sản xuất hoặc thương mại, tỷ trọng này thường cao với chiếm khoảng 1/2 - 60% bên trên tổng giá bán trị tài sản lưu động.

-Hàng tồn kho là một bộ phận của tài sản lưu động nên gồm một số đặc điểm giống với tài sản lưu động. Sản phẩm tồn kho luôn luôn thay đổi hình hài biểu hiện qua các giai đoạn của quy trình sản xuất kinh doanh. Từ tiền trở thành nguyên vật liệu, sản phẩm dở dang, thành phẩm với cuối thuộc lại cù về hình thái ban đầu là tiền.

-Giá trị mặt hàng tồn kho ảnh hưởng trực tiếp tới giá bán vốn mặt hàng bán, cơ mà giá vốn hàng chào bán ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận thuần của doanh nghiệp. Bởi vì vậy giá trị mặt hàng tồn kho ảnh hưởng con gián tiếp đến lợi nhuận thuần của doanh nghiệp.

-Hàng tồn kho là một trong những nguồn thiết yếu tạo ra lợi nhuận cho doanh nghiệp vì lợi nhuận từ sản phẩm tồn kholà một vào những nguồn cơ bản tạo ra lợi nhuận và những nguồn thu nhập thêm sau đây của doanh nghiệp.

1.3. Phân loại mặt hàng tồn kho

Hàng tồn kho trong doanh nghiệp được phân loại chủ yếu thành 3 loại:

-Nguyên vật liệu: bao gồm những chủng loại hàng cơ mà một doanh nghiệp mua để sử dụng trong quá trình sản xuất của mình

-Sản phẩm dở dang: bao gồm tất cả các mặt hàng nhưng mà hiện đang còn nằm tại một công đoạn làm sao đó của quy trình sản xuất hoặc đang nằm trung chuyển giữa những công đoạn hoặc đang chờ bước tiếp theo trong quy trình sản xuất

-Thành phẩm: bao gồm những sản phẩm đã xong xuôi chu kỳ sản xuất của mình và đang chờ được tiêu thụ

1.4. Phương châm của mặt hàng tồn kho đối với doanh nghiệp

Đối với các doanh nghiệp sản xuất, quản lý kho hàng tất cả vai trò như một cầu nốian toàn giữa các giai đoạn khác biệt trong chu kỳ sản xuất kinh doanh như dự trữ – sản xuất – tiêu thụ sản phẩm. Mặt hàng tồn kho sở hữu lại đến bộ phận sản xuất với bộ phận sale của doanh nghiệp sự linh hoạt trong hoạt động sản xuất marketing như lựa chọn thời điểm mua nguyên vật liệu, lập kế hoạch sản xuất và tiêu thụ.

Ngoài ra, hàngtồn kho giúp doanh nghiệp tự bảo vệ trước những biến động cũng như sự ko chắc chắn về nhu cầu đối với những sản phẩm của doanh nghiệp.

Đối với các doanh nghiệp hoạt động vào lĩnh vực thương mạithì quản lý kho mặt hàng cũng tất cả vai trò tương tự là cầu nốian toàn giữa giai đoạn mua sắm và bán sản phẩm trong một chu kỳ sản xuất kinh doanh, đảm bảo hoạt động marketing của doanh nghiệp diễn ra liên tục, doanh nghiệp bao gồm đầy đủ hàng hóa để cung ứng ra thị trường, đáp ứng kịp thời những biến động về nhu cầu của khách hàng hàng, từ đó tối thiểu hóa chi phí cơ hội của khoản lệch giá bị mất đi bởi thiếu hụt hàng hóa.

Xem thêm: Xem Phim Xác Sống 1 Trọn Bộ Full 6/6 Tập Vietsub, Xác Sống 1 Trọn Bộ Full 6/6 Tập Vietsub

Kiểm soát sản phẩm tồn kho giúp các giai đoạn trong sản xuất sale hoạt động đúng đắn, liên tục

Quản lý khohàng là việc kiểm soát những hoạt động như lập kế hoạch sử dụng, thu mua, tiếp nhận, cất trữ, vận chuyển và phân phối hàng hóa tồn kho đáp ứng nhu cầu sản xuất - marketing của doanh nghiệp. Nói biện pháp khác, quản lý kho hànglà công việc:

- Đảm bảo cho sản phẩm & hàng hóa có đủ số lượng với cơ cấu, không tạo nên quá trình bán hàng bị con gián đoạn, góp phần nâng cao chất lượng kinh doanh và kiêng ứ đọng mặt hàng hóa

- Đảm bảo giữ gìn hàng hóa về mặt giá bán trị với giá trị sử dụng, góp phần làm giảm hư hỏng, mất mát, gây tổn thất về tài sản đến doanh nghiệp

- Đảm bảo mang lại lượng vốn của doanh nghiệp tồn tại dưới hình hài vật chất ở mức độ tối ưu nhằm tăng hiệu quả vốn sản phẩm & hàng hóa và góp phần làm giảm giá cả bảo quản mặt hàng hóa.

Trên cơ sở cân đối lợi ích đạt được và giá thành phát sinh của việc đầu tư vào hàng tồn kho, doanh nghiệp phải quản lý kho hàngsao cho:

- Đảm bảo cung cấp yếu tố đầu vào mang lại hoạt động sản xuất kinh doanh được diễn ra liên tục, kiêng mọi sự gián đoạn vì chưng việc dự trữ khiến ra

- Đảm bảo cung cấp đủ sản phẩm đầu ra đáp ứng nhu cầu của thị trường

- Tổng giá cả của việc dự trữ mặt hàng tồn kho là thấp nhất

Quản lý kho sản phẩm giữ một vai trò rất quan trọng trong doanh nghiệp cùng là một phần không thể thiếu để đảm bảo các nghiệp vụ quản lý hoạt động marketing khác. Quản lý kho sản phẩm đem lại rất nhiều lợi ích đến doanh nghiệp như:

- Quản lý kho sản phẩm thường xuyên giúp doanh nghiệp kiểm rà soát được số lượng hàng hóa, kiêng thất bay hoặc hết hàng

- Doanh nghiệp bao gồm thể phát hiện ra các nguy cơ tồn đọng hàng ở một số mặt hàng không giống nhau khi quản lý

-Giảm thiểu chi tiêu và đầu tư đến hàng tồn kho bằng biện pháp quản lý sản phẩm & hàng hóa thường xuyên cùng đảm bảo lượng sản phẩm & hàng hóa cần thiết vào mọi thời điểm

- Tăng hiệu quả sử dụng vốn lưu động

- Nguyên vật liệu được tồn trữ ở mức hợp lý để hỗ trợ cho hoạt động sản xuất

- Quản lý kho hàng giúp những hoạt động vận hành khác trong doanh nghiệp hoạt động trơn tru, siêng nghiệp

Quản lý kho mặt hàng đem lại hiệu quả rất lớn mang đến doanh nghiệp sản xuất ghê doanh

4. Các bước quản lý kho mặt hàng trong doanh nghiệp

Nhìn chung, mặt hàng tồn kho bao gồm một chu trình vận động nhất định:

Bước 1: mua hàng:

Thiết lập kế hoạch mua sắm dựa bên trên cơ sở kế hoạch sản xuất, kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, kế hoạch dự trữ mặt hàng tồn kho.

Bước 2: Nhận hàng, lưu kho:

Nghiệp vụ này được bắt đầu bằng việc nhập kho mặt hàng mua, lập biên bản giao nhận hàng.

Bước 3: Xuất kho vật tư, sản phẩm hóa

Bước 4: Sản xuất

Sản xuất là giai đoạn quan trọng trong hoạt động sản xuất sale của doanh nghiệp, chính vì thế nó đòi hỏi được kiểm thẩm tra chặt chẽ từ khâu kế hoạch cùng lịch trình sản xuất, được xây dựng từ ước toán về nhu cầu đối với sản xuất của doanh nghiệp cũng như căn cứ vào tình trạng thực tế sản phẩm tồn kho hiện có.Đầu ra của giai đoạn sản xuất là thành phẩm hoặc sản phẩm dở dang.

Bước 5: Lưu kho

Sản phẩm sau khi hoàn thành, qua khâu kiểm định, nếu không chuyển đi tiêu thụ thì sẽ nhập kho chờ bán. Kiểm kiểm tra nội bộ với việc lưu kho thành phẩm được tiến hành tương tự như kiểm thẩm tra nội bộ với công việc lưu kho vật tư, hàng hóa.

Bước 6: Xuất kho thành phẩm đi tiêu thụ

- Với sản phẩm tồn kho là nguyên vật liệu

Bước 1: thông báo kế hoạch nhập kho nguyên vật liệu

Bước 2: Kiểm tra sản phẩm & hàng hóa nguyên vật liệu với đối chiếu

Bước 3: Lập phiếu nhập kho

Bước 4: ngừng nhập kho

- Với mặt hàng tồn kho là thành phẩm

Bước 1: những bộ phận bao gồm nhu cầu nhập sản phẩm gửi yêu thương cầu nhập kho hàng

Bước 2: Người quản lýkho thực hiện kiểm tra hàng hóa tành phẩm vàký vào phiếu giao nhận sản phẩm hóa.

Bước 3: Kế toán viên hoặc người quản lý kholập phiếu nhập kho và cam kết xác nhận

Bước 4: Nhập kho sản phẩm & hàng hóa và cập nhật thông tin vào thẻ kho, phần mềm quản lý kho.

Hàng tồn kho, như đã nói được chia nhỏ ra thành những loại không giống nhua thuộc như được sử dụng vào những mục đích khác biệt sau kho được xuất. Trong quản lý kho hàng, mặt hàng tồn kho được xuất kho với các mục đích chính: bán sản phẩm và sản xuất.

- Với hàng tồn kho xuất để phân phối hàng

Bước 1: Doanh nghiệp có yêu cầu xuất hàng và gửi yêu thương cầu đến bộ phận kế toán

Bước 2: Quản lý kho sản phẩm sẽ kiểm tra sản phẩm tồn kho tất cả đủ đáp ứng yêu thương cầu tốt không

Bước 3: Nếu sản phẩm & hàng hóa đáp ứng đủ yêu cầu, lập phiếu xuất kho và hóa đơn chào bán hàng

Bước 4: Xuất kho hàng hóa

Bước 5: Cập nhật thông tin kho hàng

- Với hàng tồn kho xuất để sản xuất

Với hàng tồn kho khi xuất kho để sản xuất thì sản phẩm tồn kho chính là nguyên vật liệu dùng cho sản xuất

Bước 1: Gửi yêu thương cầu xuất kho nguyên vật liệu

Bước 2: Phê duyệt yêu thương cầu xuất kho

Bước 3: Kế toán kiểm tra số lượnghàng tồn kho với in phiếu xuất kho nếu đủ số lượng yêu cầu

Bước 4: Người quản lý khonhận phiếu xuất kho, kiểm tra và ký nhận

Bước 5: Quản lý kho cùng kế toán cập nhật thẻ kho và dữ liệu mặt hàng tồn kho mới sau xuất

Như vậy, trên đây là kiếm tìm hiểu của yeahflashback.com về quản lý kho sản phẩm và quy trình quản lý kho sản phẩm trong doanh nghiệp hiện nay. Công việc quản lý kho hàng là một công việc rất quan lại trọng đối với doanh nghiệp và phải đảm bảo thực hiện siêng nghiệp, linh hoạt cùng hiệu quả, tránh những không đúng sót không đáng có.

Để bao gồm thể quản lý kho hàng một cách hiệu quả nhất, hầu hết doanh nghiệp hiện ni đều lựa chọn phần mềm quản lý bán sản phẩm yeahflashback.com. yeahflashback.com cung cấp đầy đủ tính năng cho doanh nghiệp để quản lý bán sản phẩm cũng như quản lý kho hàng thông minh từ nhập liệu sản phẩm, lưu kho, xuất kho, yên mã vạch, kiểm soát sản phẩm tồn, xử lý đơn mặt hàng online... Cùng vô vàn tính năng tối ưu khác.

Ngoài ra, yeahflashback.com cũng cung cấp các phần mềm quản lý bán hàng trên sàn thương mại điện tử, bên trên Facebook, thiết kế website chuẩn SEO, cổng vận chuyển, thu hộ,..