Cách ghi chú trong excel
Đôi khi họ phải làm file Excel và để fan khác sử dụng, nhập dữ liệu. Vậy bao gồm cách nào để giúp họ biết được nên lưu ý hầu hết gì lúc nhập dữ liệu trong 1 ô hoặc cả 1 vùng ô? Trong nội dung bài viết này Học Excel Online sẽ hướng dẫn các bạn 2 cách để bao gồm thể tạo ghi chú vào một ô hoặc 1 vùng ô trên Excel.
Bạn đang xem: Cách ghi chú trong excel
Sử dụng chức năng tạo Ghi chú trong ô
Đây là giải pháp làm khá phổ biến, thường áp dụng khi bạn muốn tạo 1 ghi chú vào 1 ô. Cách làm như sau:
Chọn ô bạn muốn tạo ghi chúBấm chuột yêu cầu trong ô đó, chọn New note (trong một số trong những phiên phiên bản có thể là Insert Comment)Nhập nội dung bạn có nhu cầu ghi chúVí dụ như sau:
1-Settings: Bạn rất có thể thiết lập điều kiện để quản lý dữ liệu được nhập vào trong ô
2-Input Message: tùy chỉnh thông báo về điều khiếu nại nhập dữ liệu
3-Error Alert: tùy chỉnh thiết lập thông báo lỗi nếu dữ liệu được nhập không đúng theo điều kiện đã quy định trong mục 1-Settings
Với thiết lập 2-Input Message, bạn cũng có thể tạo chú giải trong ô mỗi một khi chọn vào ô đó như sau:
Ví dụ: Trong ô đựng tiêu đề là Ngày tiếp nhận, chúng ta sẽ đặt chú giải là chỉ nhập tài liệu ngày vào trong ô đó
Khi bấm vào chọn ô đã tùy chỉnh Data Validation, chúng ta sẽ thấy thông tin hiện lên:
* Lưu ý:
1. Ghi chú bằng Data Validation có thể không sẽ phải bao gồm điều kiện nhập dữ liệu (không cần phải có điều kiện tại mục Settings)
2. Chỉ khi chọn vào ô áp dụng chức năng Data Validation thì thông báo mới xuất hiện (khi ko chọn ô đó thì không có thông báo)
3. Gồm thể áp dụng thuộc lúc đến nhiều ô, vùng ô với cùng 1 tùy chỉnh cấu hình giống nhau.
Xem thêm: Tiệm Bánh Hoàng Tử Bé 2 - Phim Truyen Tiem Banh Hoang Tu Be Tap 2
4. Ô được tùy chỉnh Data Validation không có ký hiệu tam giác màu đỏ ở góc ô, cơ mà vẫn hiện thông báo.
5. Hoàn toàn có thể tắt chức năng hiện thông tin này bằng phương pháp bỏ đánh dấu tích vào mục “Show đầu vào message when cell is selected“
6. Để xóa ghi chú trong Data Validation, bấm lựa chọn mục Clear All (góc dưới phía trái trong mục đầu vào Message) để xóa ghi chú này.
Ngoài ra chức năng Data Validation còn tồn tại rất nhiều ứng dụng trong công việc. Chúng ta có thể tham khảo thêm tại các nội dung bài viết sau:
