Xem trước khi in trong word
Mặc mặc dù Microsoft Word cung cấp nhiều tùy chọn in nâng cao hơn so với một vài chương trình khác trong cỗ Office, dẫu vậy nhiều người tiêu dùng vẫn gặp mặt khó khăn trong khi in tài liệu theo phong cách họ muốn. Không ít người dân thắc mắc về kiểu cách in 4 trang văn bạn dạng trên và một mặt giấy, in nhì mặt, in lề với form size thích hợp để khi đóng góp gáy không bị mất chữ. Bởi vì đó, bài viết này vẫn mách các bạn một số thủ thuật khi in trong MS Word.
Với giải pháp làm này bạn cũng có thể in được tối đa 16 trang văn phiên bản trên cùng 1 mặt giấy cùng tất nhiên kích thước chữ sẽ bị nhỏ lại.
Bạn đang xem: Xem trước khi in trong word
Bạn đang xem: biện pháp chỉnh sửa trước lúc in trong word 2010
Một số thủ thuật trong khi in ấn văn phiên bản trong MS Word
1. áp dụng Print Preview2. Sử dụng lề trang bé dại hơn3. Đặt lề mang đến trang chẵn, trang lẻ ngược nhau4. In hai mặt5. In nhiều trang văn bạn dạng trên cùng một mặt giấyIn nhì trang văn phiên bản trên và một mặt giấy (theo chiều ngang)In 2 trang văn bản trên cùng một mặt giấy (theo chiều dọc)In những trang văn phiên bản trên và một mặt giấy6. Hiện hoặc ẩn nhấn xét7. In một bạn dạng sao thử nghiệm1. Thực hiện Print Preview
Trước lúc in bất kể thứ gì, chúng ta nên xem trước phiên bản in bằng cách truy cập vào File > Print để xem phiên bản xem trước của tài liệu. Từ bỏ đây bạn cũng có thể điều chỉnh các setup bố viên trang cùng in như page orientation, paper size cùng margin width. Bất cứ thay đổi nào bạn triển khai sẽ được cập nhật trong ô coi trước.2. Sử dụng lề trang bé dại hơn
Đôi khi bạn chỉ mong muốn in tư liệu với mục tiêu xem văn bản và tiết kiệm ngân sách giấy in, cách dễ dãi nhất là thực hiện lề nhỏ dại hơn bằng cách truy cập vào tab Page Layout, click vào Margin, tiếp đến chọn Narrow (bạn cũng rất có thể chọn Custom Margin nhằm điều chỉnh những lề nhỏ tuổi hơn nữa). Mặc dù nhiên, bạn cần để ý là khi sử dụng lề nhỏ tuổi có thể khiến một số chữ bị mất, cắt vứt khi được in ra.3. Đặt lề cho trang chẵn, trang lẻ ngược nhau
Trong trường hòa hợp tài liệu của bạn có tương đối nhiều trang văn bạn dạng và bạn muốn in 2 trang văn phiên bản vào 2 khía cạnh tờ giấy. Khi đóng gáy tư liệu thành quyển thì lề của cả quyển sẽ không trở nên to nhỏ tuổi lệch nhau. đem ví dụ trang văn bản đặt lề là:- Top: 1.5 cm - Bottom: 1.5 centimet - Left: 2.5 cm - Right: 1.5 cmBước 1. Truy vấn vào Page Setup, chọn thẻ Margins. Bước 2. Vào phần Multiple pages: chọn Mirror margins để tại vị lề đến trang chẵn, trang lẻ ngược nhau.Bước 3. hiệu quả là trang văn bản của các bạn sẽ có lề như sau:Trang 1 tất cả lề: Top: 1.5 cm, bottom: 1.5 cm, left: 2.5 cm, right: 1.5 cmTrang 2 bao gồm lề: Top: 1.5 cm, bottom: 1.5 cm, left: 1.5 cm, right: 2.5 cm4. In nhị mặt
In nhì mặt là 1 cách tuyệt vời để tiết kiệm giấy. Các tùy chọn in nhị mặt rất có thể khác nhau, tùy nằm trong vào vật dụng in của bạn.Vào File > Print và lựa chọn menu ngay bên dưới trường Pages: (nếu chúng ta chưa lúc nào thay thay đổi tùy lựa chọn này trước đó, nó sẽ ghi Print One Sided). Lựa chọn Manually Print on Both Side, tiếp nối in tài liệu của bạn. Một bên của trang sẽ được in với sau đó bạn sẽ cần yêu cầu tải lại trang vào lắp thêm in nhằm in mặt khác.Với một trong những máy in, bạn cũng trở nên có tùy lựa chọn Print on Both Sides. Nếu sử dụng tùy chọn này, sản phẩm in của bạn sẽ tự động tải lại và in tự động hóa ở mặt thiết bị hai.Nếu đang thực hiện Word 2007, hãy lựa chọn tùy lựa chọn Manual Duplex trong vỏ hộp thoại in để in hai mặt.5. In nhiều trang văn bạn dạng trên cùng một mặt giấy
In hai trang văn bản trên và một mặt giấy (theo chiều ngang)
Bước 1. Truy cập vào hộp thoại Page Setup. Bước 2. Trên vỏ hộp thoại Page Setup, lựa chọn thẻ Margins. Bước 3. Trong phần Multiple pages: lựa chọn 2 papers per sheet - In 2 trang trên thuộc 1 sheet.Sau đó chúng ta in bình thường. Tác dụng in đã gộp 2 trang trên screen word vào một mặt giấy đặt dọc:In 2 trang văn bản trên cùng một mặt giấy (theo chiều dọc)
Bước 1. truy cập vào trang Page Setup, chọn tab Margins. Bước 2. Trong phần Multiple pages: lựa chọn Book fold (cuốn sách gập). Tác dụng in đã gộp 2 trang trên screen word vào một mặt giấy để ngang (Bạn hoàn toàn có thể đóng thành sách vì chưng ở giữa 2 trang có khoảng cách làm chỗ đóng gáy sách)In những trang văn bản trên cùng một mặt giấy
Bước 1. Bên trên tài liệu đề xuất in, chọn file > Print (đối với Word 2007, chọn hình tượng Office > lựa chọn Print) hoặc bạn có thể dùng tổng hợp phím Ctrl + P.Bước 2. Mở ra hộp thoại Print.Bước 3. Trong hộp thoại này, bạn phải chọn ở mục Pages per sheet – In n trang vào và một mặt giấy (n =1, 2, 4, 6, 8, 16 trang). Bên trên hình minh họa là: In 4 trang bên trên cùng 1 mặt giấy. Kết quả bạn sẽ in được không ít trang trên thuộc 1 tờ giấy như sau:Với giải pháp làm này bạn cũng có thể in được tối đa 16 trang văn phiên bản trên cùng 1 mặt giấy cùng tất nhiên kích thước chữ sẽ bị nhỏ lại.
