Vẽ sơ đồ tổ chức trong excel 2010
Trong một công ty/ tổ chức triển khai sẽ có khá nhiều thành viên với các chức vụ khác nhau. Để biểu lộ mối quan liêu hệ cũng tương tự thứ tự cấp cho bậc của những thành viên, chúng ta hãy áp dụng sơ đồ gia dụng tổ chức. Sơ đồ đã giúp cho người xem phát âm được thành phần, địa điểm và trách nhiệm của từng thành viên vào công ty. Bài viết sau vẫn hướng dẫn các bạn cách vẽ sơ đồ tổ chức triển khai trong Excel chỉ với vài thao tác làm việc cơ bản. Bạn đang xem: Vẽ sơ đồ tổ chức trong excel 2010
Tạo sơ vật dụng tổ chức
Để vẽ sơ đồ tổ chức triển khai trong Excel, các bạn đọc thực hiện theo các bước sau:
+ Bước 1: bên trên thanh luật chọn Insert.
+ Bước 2: Chọn hình tượng SmartArt.
+ Bước 3: chọn sơ đồ tương xứng trong vỏ hộp thoại Choose a SmartArt Graphic.
+ Bước 4: Nhập dữ liệu vào sơ đồ.
Sau khi lựa chọn sơ vật dụng ở cách 3, sơ đồ vẫn hiển thị và kèm theo cửa sổ Type your text here nhằm nhập dữ liệu. Bạn có thể nhập vào hành lang cửa số này hoặc nhập trực tiếp vào sơ đồ.
Chỉnh sửa sơ đồ
Thêm, giảm ô trong sơ đồ
Giả sử phòng bạn có trưởng phòng và 2 phó trưởng phòng. Tuy thế sơ đồ bây giờ chỉ có một ô để thể hiện phó trưởng phòng. Bây giờ để có tác dụng hiển thị thêm một ô lever tương đương với ô phó trưởng phòng bạn chỉ việc chọn ô phó trưởng chống cũ, tiếp đến ấn Enter. Ngay lập tức lập tức, 1 ô tương tự sẽ lộ diện như hình dưới. Với hầu hết vị trí khác chúng ta cũng làm tựa như để thêm những ô có cấp độ ngang nhau.
Để thêm ô có cấp độ thấp hơn ô ban đầu, ví dụ bạn phải thêm ô tổ trưởng dưới ô phó trưởng phòng, hãy làm cho như sau:
+ lựa chọn ô Phó trưởng phòng.
+ nhận Enter.
+ thừa nhận phím Tab.
Lúc này ô con sẽ xuất hiện dưới ô phó trưởng phòng.
Để xóa 1 ô trong sơ đồ chúng ta kích chuột buộc phải vào ô yêu cầu xóa, tiếp nối chọn Cut.
Chọn màu cho sơ đồ
Để sơ đồ dùng thêm sinh động, chúng ta cũng có thể chọn màu đến nó như sau:
+ chọn thẻ Design.
+ lựa chọn Change Colors. Tiếp đến chọn màu nhưng mà bạn muốn muốn.
Sau khi lựa chọn màu bạn cũng có thể thấy, phần đông ô cùng cấp cho sẽ cùng màu cùng với nhau.
Trên đấy là hướng dẫn tạo sơ đồ tổ chức trong Excel chỉ cách 4 bước đơn giản. Mời bạn đọc tìm hiểu thêm và áp dụng. Chúc các bạn thành công.
