Home / Kiến Thức / hướng dẫn cấu hình mail outlook để điều chỉnh số ngày lưu trữ email trên server

Hướng dẫn cấu hình mail outlook để điều chỉnh số ngày lưu trữ email trên server

admin 01/04/2022

Hiện nay, yêu cầu sử dụng thư điện tử Outlook công ty lớn là một trong những yêu cầu cần thiết tăng sự tin tưởng nhận dạng yêu thương hiệu. Trong quá trình lưu trữ không thể tránh khỏi Mail Outlook bị đầy.

Bạn đang xem: Hướng dẫn cấu hình mail outlook để điều chỉnh số ngày lưu trữ email trên server

Như vậy sẽ ảnh hưởng đến quy trình nhận với vởi thư tác động trong công việc.

Vậy khi hộp mail bị đầy chúng ta phải làm gắng nào, bí quyết xử lý ra sao họ cung yeahflashback.com tìm hiểu nhé.

Xóa hoặc lưu lại trữ e-mail trong Outlook

Đầu tiên, chúng ta cần tách biệt được xóa cùng lưu trữ e-mail có điểm gì không giống nhau giữa 2 câu hỏi này. Để xử lý thư điện tử bị đầy một cách gồm khoan học.

Cả 2 câu hỏi điều gửi mail cũ ra khỏi hộp thư cho nhưng:

Lưu trữ (Archive): bạn sẽ duy chuyển thư cho một thư mục nào đó mà bạn có nhu cầu lưu lại trong tương lại bạn cũng có thể truy xuất chúng bất kể khi nào bạn muốn dễ dàngXóa (Delete): bạn sẽ duy chuyển thư của khách hàng đến folder là Đelete items. Những email này chúng ta không còn thực hiện nữa. Khi bạn chuyển e-mail đến với thư mục này sẽ tương đối khó khôi phục lại.

Xóa e-mail trong Outlook

Mail Outlook bị đầy là vì email vượt nhiều dung tích lưu trữ đang hết. Đơn giản các bạn chỉ cần xóa thư điện tử không đặc biệt quan trọng là xong.

Nhấp chuột cần vào ô bắt buộc xoá. Tiếp nối chọn delete có hình tượng dấu X sinh sống thanh luật phía trên.

Xóa email cũ

Ngay sau khi bạn xóa email sẽ tiến hành chuyển đến thư mục Delete Items. E-mail sẽ được tạm thời lưu trữ ở đó.

Để xóa vĩnh viễn thoát ra khỏi Outlook các bạn cần mở thư mục kia ra cùng xóa một đợt nữa.

Như vậy đã xóa thành cồng rồi.

Để email vào thư mục lưu giữ trữ

Lưu trữ thư điện tử là khả năng gom rất nhiều email đặc biệt lại một chổ để tiết kiệm thời hạn tìm tìm và áp dụng chúng mang lại tương lai.

Xem thêm: Phim Quá Nhanh Quá Nguy Hiểm 6 Hd Vietsub, Quá Nhanh Quá Nguy Hiểm 6

Để lưu trữ email các bạn cần bấm vào phải vào email cần lưu lại trữ.

Sau đó, chọn archive trong thanh biện pháp phía trên.

Lưu trữ email

Trước lúc sử dụng thiên tài này các bạn cần tạo ra một thư mục nhằm lưu đầy đủ email của chính bản thân mình vào đó.

Để tạo ra thư mục chúng ta chọn vào ô Creatr archive folder. Sau thời điểm tạo thư mục chúng ta chỉ cần chuyển đều thư quan trọng vào folder này là xong.

Giả sử bạn đang trở nên tân tiến một doanh nghiệp nghành gia sư email tên miền miền có dang hotro
giasu.com.vn. Quan sát vào e-mail tên miền thật bài bản trong mắt khách hàng hàng.

Tự đụng xóa thư điện tử khỏi lắp thêm chủ

Bước 1: Khởi đụng Outlook > Nhấp vào tab Tệp rồi bấm phím buôn bản tin > cài đặt tài khoản và bấm lại vào Thiết để tài khoản.

Tự cồn xóa mail Outlook

Bước 2: Sau khi thiết lập tài khoản hiển thi > Chọn thông tin tài khoản email của người sử dụng trên tab Email > Trong folder Tên bấm gắng đổi.

Tự rượu cồn xóa e-mail trong Outlook hình ảnh 1

Bước 3: Tại cửa ngõ sổ tiếp theo sau Nhấp Thêm Thiết đặt.

Tự hễ xóa mail trong Outlook ảnh 2

Bước 4: trong Tab Nâng cao > chọn thời gian mà bạn có nhu cầu xóa thư.

Ví dụ bạn chọn số ngày trong Outlook 2010 được đặt là 14 ngày. Có nghĩa là phiên bản sao thư được lưu trữ trong 14 ngày, tuy thế sau 14 ngày, chúng sẽ ảnh hưởng xoá khỏi hộp thư.

Ngày này, các dịch vụ mail như Gmail, giỏi mail Outlook của Microsoft cung cấp cho bạn dung lượng lưu lại trữ cực to lên mang lại 15 G tàng trữ mail nên chúng ta không rất cần được lo hộp mail bị đầy nữa nhé!

MM GROUP chiến thuật email cho bạn của bạn an toàn bảo mật! gọi 02873 004 009 hoặc gửi email đến sales