Tách tên ra khỏi họ trong excel 2010
Tách thương hiệu trong excel là một trong những thao tác khá quan trọng trong quy trình làm việc với phần mềm excel. Bạn đang xem: Tách tên ra khỏi họ trong excel 2010
Khi bạn nhập dữ liệu bao gồm chứa họ và tên đầy đủ trong thuộc một ô nhưng trong quy trình làm việc bạn cần bóc tách riêng họ với tên thành nhị ô khác nhau để không có tác dụng làm mất thời gian cùng đạt kết quả đúng đắn thì những bạn cần áp dụng một số những bí quyết cơ bản dưới đây. Vừa góp bạn không mất nhiều thời gian cơ mà còn làm việc chuyên nghiệp mà lại không cần phải nhập lại dữ liệu.
NỘI DUNG BÀI VIẾT
Tách họ tên trong excel không sử dụng hàmSử dụng hàm bóc tách tên vào excel
Tách tên trong excel gồm rất nhiều cách, một trong những cách đó là sử dụng hàm bóc tên trong Excel
Bước 1:Tạo cột nhập họ tên đệm cùng tên chứa nội dung khi thao tác làm việc tách. Bạn gồm thể sử dụng tùy chọn định dạng để phù hợp với mục đích riêng
Bước 2:Thao tác tách tên chứa vào cột họ với tên sang trọng cột tên đã tạo
Ở ô E5 9 (đầu tiên) cần bóc tách bạn nhập lệnh hàm: =RIGHT(C5;LEN(C5)-FIND(“*”;SUBSTITUTE(C5;” “;”*”;LEN(C5)-LEN(SUBSTITUTE(C5;” “;””)))))vớiC5là ôHọ với tên cần tách tương ứng
Tiếp theo, coppy xuống các ô mặt dưới bằng cách di nhỏ trỏ chuột vào bên phải góc dưới ô và kéo xuống cuối list cần tách
Bước 3: Táchhọchứa trong cột họ và tên sang trọng cột họ đệm đã tạo sẵn
Tại ô D5 (ô đầu tiên) cần tách họ bạn nhập công thức =LEFT(C5;LEN(C5)-LEN(E5))
Trong đó:
C5: ô chứa họ cùng tên đầy đủ
E5: ô chứa thương hiệu vừa thao tác làm việc tách
Sao chép tin tức xuống những ô phía dưới để thao tác tách bóc họ đệm
Tách họ thương hiệu trong excel không cần sử dụng hàm
Tách tên tại cột tên
Bước 1: quẹt đen cột thương hiệu sau đó nhấn tổ hợp “Ctrl + H” để thao tác chức năng Find and Replace vào excel. Nhập vào box “Find” 2 ký tự:
“*” với “Shift + 8” Dấu bí quyết (Space phím dài nhất bên trên bàn phím) và dấu “*”. Trong mục box chọn Replace bên dưới không cần điền thông tin.Bước 2: Chọn Replace All hoặc ấn tổ hợp “Alt + A” phần thương hiệu được tách ra cột mới
Tách riêng biệt phần họ đệm tại cột họ
Bước 1: quẹt đen cột họ nhất tổ hợp “Ctrl + H” mở chức năng Find and Replace.
Xem thêm: Cô Nàng Xinh Đẹp Tap 10 Vietsub + Thuyết Minh Full Hd, Cô Nàng Xinh Đẹp Tập 10
Nhập vào box “Find” hai cam kết tự: Dấu phương pháp (Space phím nhiều năm nhất bên trên bàn phím) cùng dấu “*”. Vào mục box chọn Replace bên dưới ko cần điền thông tin. “*” cùng “Shift + 8”Bước 2: Nhấn vào Replace All hoặc ấn tổ hợp “Alt + A” phần họ đệm được bóc tách ra cột mới
Cách tách bóc tên ra khỏi họ cùng tên trong excel
Bước 1: Bôi đen xào nấu cột họ với tên (cột B) với tạo cột mới (cột D) để chứa nội dung được tách
Bước 2: thoa đen phần họ và tên vào cột D
Bước 3: Ấn “Ctrl + H” nhập dấu (*) vào phần Find What sau đó ấn Replace All
Bước 4: Nhập công thức vào ô C3: =LEFT(B3,LEN(B3)-LEN(D3)),sau đó chũm ô B3 bằng ô đầu tiên chứ nội dung họ với tên ban đầu. Với tên vừa bóc sẽ được chứa vào ô D3
Trong đó:
Left: hàm cắt chuỗi từ trái qua cú pháp lệnh=LEFT (ô chứa tin tức cần cắt từ trái qua,ký tự cắt) Len: Lấy độ lâu năm của chuỗi bằng hàm, cú pháp lệnh: =LEN(ô chứa chuỗi cần lấy độ dài)
Bước 5:Kéo toàn bộ công thức từ ô C3 xuống hết các ô còn lại.
Với những thông tin được phân chia sẻ trên bài bác viết này, muốn rằng những bạn hiểu rõ hơn về bóc tên trong excel để áp dụng từ công thức vào trong chính công việc của bản thân. Đây cũng là một trong những kỹ năng tin học văn phòng cơ bản nhất mà nhân viên nào cũng cần phải nắm rõ. Đặc biệt, nhân viên thường xuyên có tác dụng việc bên trên phần mềm excel. Đừng quên cập nhật thêm những thông tin có tại yeahflashback.comyeahflashback.com . Chúc các bạn thành công xuất sắc !
