Sử dụng hàm countif trong excel

     
Excel mang lại yeahflashback.com 365 Excel mang đến yeahflashback.com 365 dành mang lại máy Mac Excel mang lại web Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 for Mac Excel năm 2016 Excel năm 2016 for Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel for Mac 2011 Excel Starter 2010 coi thêm...Ít hơn

Sử dụng COUNTIF, một trong số hàm thống kê, nhằm đếm số lượng ô thỏa mãn nhu cầu một tiêu chí; ví dụ như để đếm số lần một thành phố nhất định xuất hiện trong list khách hàng.

Bạn đang xem: Sử dụng hàm countif trong excel

Trong biểu mẫu đơn giản nhất, COUNTIF đến biết:

=COUNTIF(Bạn ao ước tìm sống đâu?, bạn muốn tìm quý hiếm nào?)

Ví dụ:

=COUNTIF(A2:A5,"London")

=COUNTIF(A2:A5,A4)


*

Hàm COUNTIF(phạm vi, tiêu chí)

Tên đối số

Mô tả

range (bắt buộc)

Nhóm những ô mà bạn có nhu cầu đếm. Phạm vi rất có thể chứa số, mảng, phạm vi mang tên hoặc tham chiếu có chứa số. Các giá trị trống và giá trị văn bản được bỏ qua.

Tìm hiểu biện pháp chọn phạm vi vào một trang tính.

criteria (bắt buộc)

Số, biểu thức, tham chiếu ô hoặc chuỗi văn bản xác định ô nào sẽ được đếm.

Ví dụ: bạn cũng có thể sử dụng một trong những như 32, một đối chiếu như "> 32", một ô như B4, hoặc một trường đoản cú như "táo".

COUNTIF chỉ thực hiện một tiêu chuẩn duy nhất. áp dụng COUNTIFS nếu bạn muốn dùng những tiêu chí.


Ví dụ

Để dùng các ví dụ này trong Excel, hãy sao chép dữ liệu vào bảng dưới rồi dán vào ô A1 của trang tính mới.

Dữ liệu

Dữ liệu

táo

32

cam

54

đào

75

táo

86

Công thức

Mô tả

=COUNTIF(A2:A5,"táo")

Đếm số ô có chứa táo trong các ô từ A2 tới A5. Công dụng là 2.

=COUNTIF(A2:A5,A4)

Đếm số ô cất đào (giá trị vào A4) trong các ô từ bỏ A2 tới A5. Hiệu quả là 1.

=COUNTIF(A2:A5,A2)+COUNTIF(A2:A5,A3)

Đếm số táo bị cắn dở (giá trị trong A2) với cam (giá trị vào A3) trong những ô từ bỏ A2 cho tới A5. Công dụng là 3. Bí quyết này áp dụng COUNTIF nhị lần để xác định nhiều tiêu chí, mỗi tiêu chí ứng với 1 biểu thức. Bạn có thể sử dụng hàm COUNTIFS.

=COUNTIF(B2:B5,">55")

Đếm số ô có giá trị lớn rộng 55 trong các ô từ B2 tới B5. Tác dụng là 2.

=COUNTIF(B2:B5,""&B4)

Đếm số ô có giá trị khác 75 vào các ô từ B2 tới B5. Dấu cùng (&) sáp nhập toán tử so sánh khác với () và quý hiếm trong B4 để đọc =COUNTIF(B2:B5,"75"). Tác dụng là 3.

=COUNTIF(B2:B5,">=32")-COUNTIF(B2:B5,">85")

Đếm số ô có giá trị lớn hơn (>) hoặc bằng (=) 32 và nhỏ hơn (

Các sự việc Chung

Sự cố

Đã xảy ra lỗi gì

Trả về quý hiếm sai so với chuỗi dài.

Hàm COUNTIF trả về kết quả sai khi bạn dùng nó để khớp các chuỗi dài rộng 255 ký tự.

Để khớp các chuỗi dài thêm hơn nữa 255 cam kết tự, hãy cần sử dụng hàm CONCATENATE hoặc toán tử ghép nối &. Ví dụ: =COUNTIF(A2:A5,"chuỗi dài"&"chuỗi dài khác").

Xem thêm: Các Dạng Bài Tập Tìm Gtln Gtnn Của Hàm Số Lượng Giác Lớp 11 Nâng Cao

Không trả về công dụng khi bạn muốn đợi có kết quả.

Đảm bảo gồm ghi đối số criteria trong lốt ngoặc.

Công thức COUNTIF gặp lỗi #VALUE! lúc tham chiếu tới một trang tính khác.

Lỗi này xảy ra khi công thức bao gồm chứa hàm tham chiếu mang đến ô hoặc phạm vi vào một sổ làm việc đóng và những ô được tính toán. Để thiên tài này hoạt động, sổ thao tác làm việc khác đề xuất được mở.

Những biện pháp thực hành xuất sắc nhất

Làm thế này

Tại sao

Nhớ rằng COUNTIF không riêng biệt chữ hoa, chữ hay trong chuỗi văn bản.

Criteria không phân biệt chữ hoa/thường. Nói cách khác, chuỗi "táo" và chuỗi "TÁO" sẽ khớp với cùng các ô giống nhau.

Dùng ký kết tự đại diện

Có thể cần sử dụng ký tự đại diện—dấu chấm hỏi (?) với dấu sao (*)—trong criteria. Một vết chấm hỏi khớp cùng với một cam kết tự cá biệt bất kỳ. Một vết sao khớp với chuỗi ký kết tự bất kỳ. Nếu bạn muốn tìm vết chấm hỏi hay vết sao thực sự, hãy nhập một vết sóng (~) trước ký tự đó.

Ví dụ: =COUNTIF(A2:A5,"táo?") vẫn tìm rất nhiều trường hợp gồm "táo" với vần âm cuối cùng rất có thể thay đổi.

Hãy bảo đảm dữ liệu của bạn không chứa các ký tự ko đúng.

Khi đếm giá trị văn bản, hãy bảo vệ dữ liệu không chứa khoảng trắng ở đầu, khoảng chừng trắng ở cuối, việc sử dụng không thống nhất lốt trích dẫn thẳng và cong hoặc ký tự ko in ra. Trong những trường đúng theo này, COUNTIF hoàn toàn có thể trả về quý hiếm không ước ao muốn.

Thử thực hiện hàm CLEAN hoặc hàm TRIM.

Để thuận tiện, sử dụng phạm vi có tên

COUNTIF cung cấp các phạm vi gồm têntrong công thức (chẳng hạn như = COUNTIF( hoa quả ,">=32")-COUNTIF(trái cây ,">85"). Phạm vi có tên có thể nằm trong trang tính hiện tại, một trang tính khác trong cùng sổ làm việc hoặc từ sổ thao tác làm việc khác. Để tham chiếu từ một sổ làm việc khác, sổ làm việc thứ hai này cũng phải được mở.


Lưu ý: Hàm COUNTIF sẽ không còn đếm những ô dựa trên màu fonts chữ hoặc nền ô. Mặc dù nhiên, Excel cung cấp Hàm do người dùng khẳng định (UDF) bằng cách sử dụng các thao tác làm việc yeahflashback.com Visual Basic for Applications (VBA) trên các ô dựa vào màu fonts chữ hoặc nền. Đây là lấy ví dụ về cách bạn có thể Đếm số ô gồm màu ô vắt thể bằng cách sử dụng VBA.


Bạn yêu cầu thêm trợ giúp?

Bạn luôn rất có thể hỏi một chuyên viên trong cộng đồng Kỹ thuật Excel hoặc nhấn sự cung cấp trongCộng đồng trả lời.