Phục hồi file excel bị lỗi

     

Các tập tin bảng tính Excel, cũng như Word, một khi bị lỗi sẽ gây ra hàng loạt rắc rối cho người dùng văn phòng.Bạn có thể tham khảo 10 cách khôi phục tập tin bảng tính dưới đây trước khi tính tới chuyện... ngồi khóc hay làm lại từ đầu.

Bạn đang xem: Phục hồi file excel bị lỗi

Cách khắc phục File Excel bị lỗi bằng các bước đơn giản. Mỗi khi mở tập tin văn bản word ra, bạn sẽ cảm thấy rất khó chịu khi gặp thông báo “Can’t open the specified file” Khi gặp trường hợp đó bạn có thể sử dụng cách sau:

1. Thkhôi phc bng phương án thcông

Nếu tính năng tự động khôi phục lỗi của Excel tậm tịt, bạn có thể thực hiện công việc này bằng tay:1. Mở tập tin từ menuFile. Đối với Excel 2007, hãy click vào nútOfficevà chọnOpen.2. Sử dụng bảng điều khiểnLook In, tìm và xác định workbook bị lỗi.3. Từ danh sách sổ xuống của nútOpen, chọnOpen And Repair.​
*

4. Nếu đây là nỗ lực đầu tiên cố gắng khôi phục workbook, bạn hãy click vàoRepair
.Nếu may mắn, Excel sẽ sửa chữa tập tin. Tuy nhiên, tính năng khôi phục tập tin không phải lúc nào cũng hiệu quả. Lúc này, bạn hãy chọn giải pháp thứ hai là khôi phục dữ liệu. Hãy nhấp vàoExtract Dataở bước 4.

2. Nếu lỗi xảy ra khi tập tin bảng tính đang mở

Khi có lỗi xảy ra mà tập tin workbook vẫn đang mở, bạn nhất thiết không được lưu lại phiên làm việc hiện tại. Thay vào đó, bạn hãy trở ngược lại phiên bản lưu trữ trước đó. Bằng cách này, bạn sẽ tránh được lỗi xảy ra vừa rồi mà không mất dữ liệu, cho dù khả năng này là rất nhỏ.Để trở lại phiên làm việc lần trước đã lưu lại, bạn hãy thực hiện theo các bước sau:1. ChọnOpentừ menuFilemenu. Đối với Excel 2007, click vào nútOfficevà chọnOpen.2. Sử dụng bảng điều khiểnLook Inđể xác định tập tin bị lỗi.3. Click vàoOpen.Lúc này bạn sẽ mở lại workbook như cũ.

3. Tắt chế độ tính toán tự động

Nếu Excel không thể mở được tập tin bảng tính, hay kể cả lựa chọn Open And Repair cũng bó tay, bạn hãy đặt lại chế độ tính toán sang phương án xử lý thủ công và thử lại. Các bước thực hiện:1. Mở một tập tin bảng tính mới với nội dung rỗng.2. Từ menuToolschọnOptionsvà click vào tabCalculation. Trên Excel 2007, bạn hãy click vào nútOffice, tiếp đến làExcel Optionsvà chọnFormulastrên bảng điều khiển ở phía trái.3. Trong phần cài đặt thông số choCalculation(Calculation Optionstrên Excel 2007), chọnManual.4. Click vàoOK.
*

Lúc này, bạn hãy mở lại tập tin bị lỗi. Có thể Excel sẽ “bắt lỗi” và mở được tập tin trục trặc.

Xem thêm: Phim Chiếu Rạp Gái Già Lắm Chiêu 2 Vtv16, Gái Già Lắm Chiêu Full

4. Sử dụng công cụ Microsoft Office Tools

Nếu Excel không thể mở được tập tin workbook lỗi, bạn hãy dành cơ hội cho Microsoft Office Tools:1. Từ menuStart, chọnAll Programs(trên Windows XP).2. ChọnMicrosoft Office.3. ChọnMicrosoft Office Tools.4. ChọnMicrosoft Office Application Recovery.5. ChọnMicrosoft Office Excelở hộp thoại.6. Nhấp vàoRecover Application. Quá trình xử lý có thể mất một vài phút.Công cụ khôi phục này sẽ tắt Excel và sau đó khởi động lại, hiển thị danh sách các tập tin bảng tính đã khôi phục được. Nếu may mắn, tập tin Excel quý giá của bạn sẽ nằm trong danh sách này. Chỉ cần mở ra và tiếp tục sử dụng!

Cách sửa lỗi cho file Word, Excel

Cách 1 : Chức năng Open and Repair

Nếu bạn đang sử dụng MS Word phiên bản XP/2003/2007 thì chức năng sửa lỗi này đã được tích hợp sẵn.- Khởi động MS Word >> vào menu File >> Open (Ctrl+O).- Trong hộp thoại Open, bạn hãy chỉ đến vị trí lưu trữ tập tin Word cần sửa lỗi.- Sau đó chọn lệnh Open and Repair để sửa lỗi cho văn bản (Thời gian phục hồi nhanh hay chậm tùy thuộc vào cấu trúc của tập tin Word).
*

- Khi tập tin bị lỗi được mở ra thành công, bạn hãy sử dụng chức năng Save as để sao lưu lại nội dung.Lưu ý: Nếu tập tin bảng tính Excel của bạn bị lỗi tương tự, bạn cũng thực hiện theo cách này đối với MS Excel từ phiên bản XP (2002) trở lên.

Cách 2 : Chức năng Recover text from any file

Sau khi dùng cách 1 mà vẫn không được bạn dùng cách 2 như sau:- Trong hộp thoại Open, chọn tập tin cần mở nhấn vào nút combo-box của khung Files of type và chọn lệnh Recover Text from Any File >> Open
*

- Chức năng này có tác dụng phục hồi lại văn bản ở trạng thái chưa định dạng (unformatted). Nếu trong tập tin có chứa hình ảnh thì chúng sẽ bị mất đi. Để đảm bảo cho tính năng hoạt động tốt, bạn hãy khởi động MS Word và mở một văn bản bất kỳ (hoặc một văn bản mới), sau đó vào menu Tools, chọn lệnh Options > chọn thẻ General > đánh dấu chọn ở mục Confirm conversion at Open rồi nhấn OK để xác lập có hiệu lực.

Cách 3: Sử dụng phần mềm

Nhấn Select file để chọn file mà bạn cần thao tác. Chọn Recover để vá lỗi >> chọn Save As.
*

Một số lỗi thường gặp trong excel và cách khắc phục!

#####Lỗi độ rộngKhi cột thiếu độ rộng. Dùng chuột kéo độ rộng cột ra cho phù hợpKhi bạn nhập giá trị ngày tháng hoặc thời gian là số âm.#VALUE!Lỗi giá trịBạn nhập vào công thức một chuỗi trong khi hàm yêu cầu một số hoặc một giá trị logic.Đang nhập một hoặc chỉnh sửa các thành phần của công thức mà nhấn Enter.Nhập quá nhiều tham số cho một toán tử hoặc một hàm trong khi chúng chỉ dùng một tham số. Ví dụ =LEFT(A2:A5)Thi hành một marco (lệnh tự động) liên quan đến một hàm mà hàm đó trả về lỗi #VALUE!(Xuất hiện khi trong công thức có các phép toán không cùng một kiểu dữ liệu. Chẳng hạn công thức =A1+A2, trong đó A1 có giá trị là 1, A2 là Tây Ninh.Vì 1 là một ký tự số học, còn Tây Ninh lại là một chuỗi mẫu tự nên không thực hiện được phép tính. Để khắc phục, bạn phải chỉnh sửa cho giá trị của các phép toán có cùng một kiểu dữ liệu là ký tự số học hoặc chuỗi mẫu tự.)#DIV/0!Lỗi chia cho 0Nhập vào công thức số chia là 0. Ví dụ = MOD(10,0).Số chia trong công thức là một tham chiếu đến ô trống.#NAME!Sai tênBạn dùng những hàm không thường trực trong Excel như EDATE, EOMONTH, NETWORKDAYS, WORKDAYS,... Khi đó cần phải vào menu Tools - Add-in. Đánh dấu vào tiện ích Analysis ToolPak.Nhập sai tên một hàm số. Trường hợp này xảy tra khi bạn dùng bộ gõ tiếng Việt ở chế độ Telex vô tình làm sai tên hàm như IF thành Ì, VLOOKUP thành VLÔKUP.Dùng những ký tự không được phép trong công thức.Nhập một chuỗi trong công thức mà không có đóng và mở dấu nháy đôi.""Không có dấu 2 chấm : trong dãy địa chỉ ô trong công thức.(Excel không nhận diện được tên trong công thức. Ví dụ như hàm =SM(BBB), ở hàm này sai cả tên công thức và tên mảng tham chiếu tới. Muốn khắc phục bạn phải sửa lại tên hàm cho đúng hoặc nhập đúng mảng cần tham chiếu.)#N/ALỗi dữ liệuGiá trị trả về không tương thích từ các hàm dò tìm như VLOOKUP, HLOOKUP, LOOKUP hoặc MATCH.Dùng hàm HLOOKUP, VLOOKUP, MATCH để trả về một giá trị trong bảng chưa được sắp xếp.Không đồng nhất dữ liệu khi bạn sử dụng địa chỉ mảng trong Excel.Quên một hoặc nhiều đối số trong các hàm tự tạo.Dùng một hàm tự tạo không hợp lý.(Xảy ra khi công thức tham chiếu đến một ô trong mảng nhưng ô đó lại không có giá trị. Lỗi này thường xảy ra với các hàm tìm kiếm như VLOOKUP, HLOOKUP... Bạn chỉ cần xem kỹ lại công thức và chỉnh sửa ô mà hàm tham chiếu tới.)#REF!Sai vùng tham chiếuXóa những ô đang được tham chiếu bởi công thức. Hoặc dán những giá trị được tạo ra từ công thức lên chính vùng tham chiếu của công thức đó.(Đây là lỗi tham chiếu ô, chẳng hạn bạn xóa dòng hay cột mà dòng cột đó được dùng trong công thức, khi đó sẽ bị báo lỗi #REF!)Liên kết hoặc tham chiếu đến một ứng dụng không thể chạy được.#NUM!Lỗi dữ liệu kiểu sốDùng một đối số không phù hợp trong công thức sử dụng đối số là dữ liệu kiểu số. Ví dụ bạn đưa vào công thức số âm trong khi nó chỉ tính số dương.Dùng hàm lặp đi lặp lại dẫn đến hàm không tìm được kết quả trả về.Dùng một hàm trả về một số quá lớn hoặc quá nhỏ so với khả năng tính toán của Excel.(Giá trị số trong công thức không hợp lệ, số quá lớn hoặc quá bé. Chẳng hạn như phép tính =99^999 sẽ bị báo lỗi #NUM!, bạn chỉ cần giảm bớt giá trị tính toán lại.)#NULL!Lỗi dữ liệu rỗngDùng một dãy toán tử không phù hợpDùng một mảng không có phân cách.(Lỗi này xảy ra khi sử dụng các phép toán tử như =SUM(A1:A5 B1:B5), giữa hai hàm này không có điểm giao nhau, để khắc phục bạn phải xác định chính xác điểm giao nhau giữa hai hàm.)