Phục hồi file excel bị lỗi

Các tập tin bảng tính Excel, cũng giống như Word, một lúc bị lỗi sẽ gây ra 1 loạt rắc rối cho người dùng văn phòng.Bạn rất có thể tham khảo 10 cách phục hồi tập tin bảng tính tiếp sau đây trước lúc tính tới chuyện... Ngồi khóc hay có tác dụng lại trường đoản cú đầu.

Bạn đang xem: Phục hồi file excel bị lỗi

Cách tự khắc phục tệp tin Excel bị lỗi bằng các bước đơn giản. Mỗi lúc mở tập tin văn phiên bản word ra, các bạn sẽ cảm thấy rất giận dữ khi gặp gỡ thông báo “Can’t open the specified file” Khi gặp mặt trường thích hợp đó bạn cũng có thể sử dụng cách sau:

1. Thửkhôi phục bằng phương án thủcông

Nếu tính năng tự động hóa khôi phục lỗi của Excel tậm tịt, chúng ta có thể thực hiện quá trình này bởi tay:1. Mở tập tin tự menuFile. Đối cùng với Excel 2007, hãy click vào nútOfficevà chọnOpen.2. Sử dụng bảng điều khiểnLook In, tìm và xác minh workbook bị lỗi.3. Từ danh sách sổ xuống của nútOpen, chọnOpen & Repair.​

4. Nếu đó là nỗ lực đầu tiên cố gắng khôi phục workbook, các bạn hãy click vàoRepair.Nếu may mắn, Excel sẽ sửa chữa thay thế tập tin. Mặc dù nhiên, tính năng phục sinh tập tin không phải lúc nào thì cũng hiệu quả. Thời gian này, bạn hãy chọn chiến thuật thứ nhì là phục sinh dữ liệu. Hãy nhấp vàoExtract Dataở cách 4.

2. Ví như lỗi xẩy ra khi tập tin bảng tính vẫn mở

Khi bao gồm lỗi xẩy ra mà tập tin workbook vẫn sẽ mở, bạn nhất thiết ko được gìn giữ phiên thao tác làm việc hiện tại. Vậy vào đó, các bạn hãy trở trái lại phiên bạn dạng lưu trữ trước đó. Bằng cách này, bạn sẽ tránh được lỗi xảy ra vừa rồi cơ mà không mất dữ liệu, đến dù tài năng này là khôn xiết nhỏ.Để quay trở lại phiên thao tác lần trước đang lưu lại, chúng ta hãy triển khai theo các bước sau:1. ChọnOpentừ menuFilemenu. Đối với Excel 2007, click vào nútOfficevà chọnOpen.2. Sử dụng bảng điều khiểnLook Inđể xác định tập tin bị lỗi.3. Click vàoOpen.Lúc này bạn sẽ mở lại workbook như cũ.

3. Tắt cơ chế tính toán từ động

Nếu Excel quan trọng mở được tập tin bảng tính, hay kể cả lựa chọn open And Repair cũng bó tay, bạn hãy đặt lại chế độ tính toán sang phương án xử lý bằng tay và test lại. Quá trình thực hiện:1. Mở một tập tin bảng tính new với nội dung rỗng.2. Trường đoản cú menuToolschọnOptionsvà click vào tabCalculation. Bên trên Excel 2007, bạn hãy click vào nútOffice, sau đó làExcel Optionsvà chọnFormulastrên bảng tinh chỉnh ở phía trái.3. Trong phần setup thông số choCalculation(Calculation Optionstrên Excel 2007), chọnManual.4. Click vàoOK.

Lúc này, bạn hãy mở lại tập tin bị lỗi. Rất có thể Excel đã “bắt lỗi” và mở được tập tin trục trặc.

Xem thêm: Phim Chiếu Rạp Gái Già Lắm Chiêu 2 Vtv16, Gái Già Lắm Chiêu Full

4. Sử dụng công chũm Microsoft Office Tools

Nếu Excel quan trọng mở được tập tin workbook lỗi, các bạn hãy dành thời cơ cho Microsoft Office Tools:1. Tự menuStart, chọnAll Programs(trên Windows XP).2. ChọnMicrosoft Office.3. ChọnMicrosoft Office Tools.4. ChọnMicrosoft Office Application Recovery.5. ChọnMicrosoft Office Excelở hộp thoại.6. Nhấp vàoRecover Application. Quá trình xử lý hoàn toàn có thể mất một vài ba phút.Công cụ phục hồi này đã tắt Excel và tiếp nối khởi động lại, hiển thị danh sách các tập tin bảng tính đã khôi phục được. Giả dụ may mắn, tập tin Excel quý giá của bạn sẽ nằm trong danh sách này. Chỉ cần mở ra và tiếp tục sử dụng!

Cách sửa lỗi đến file Word, Excel

Cách 1 : tính năng Open & Repair

Nếu ai đang sử dụng MS Word phiên bản XP/2003/2007 thì tác dụng sửa lỗi này đã được tích hợp sẵn.- Khởi động MS Word >> vào menu tệp tin >> open (Ctrl+O).- Trong hộp thoại Open, bạn hãy chỉ cho vị trí lưu trữ tập tin Word đề nghị sửa lỗi.- tiếp đến chọn lệnh open and Repair để sửa lỗi đến văn phiên bản (Thời gian hồi sinh nhanh hay chậm trễ tùy nằm trong vào cấu tạo của tập tin Word).

- lúc tập tin bị lỗi được lộ diện thành công, bạn hãy sử dụng công dụng Save as để sao giữ gìn nội dung.Lưu ý: trường hợp tập tin bảng tính Excel của người sử dụng bị lỗi tương tự, các bạn cũng triển khai theo biện pháp này đối với MS Excel từ bỏ phiên phiên bản XP (2002) trở lên.

Cách 2 : chức năng Recover text from any file

Sau khi sử dụng cách 1 mà lại vẫn không được bạn dùng giải pháp 2 như sau:- Trong hộp thoại Open, chọn tập tin đề nghị mở nhấn vào nút combo-box của form Files of type và lựa chọn lệnh Recover Text from Any tệp tin >> Open

- tác dụng này có chức năng phục hồi lại văn bạn dạng ở trạng thái không định dạng (unformatted). Nếu trong tập tin tất cả chứa hình ảnh thì chúng sẽ ảnh hưởng mất đi. Để bảo đảm an toàn cho tính năng chuyển động tốt, các bạn hãy khởi động MS Word với mở một văn bạn dạng bất kỳ (hoặc một văn bản mới), tiếp đến vào menu Tools, chọn lệnh Options > lựa chọn thẻ General > ghi lại chọn sống mục Confirm conversion at open rồi dấn OK để xác lập có hiệu lực.

Cách 3: thực hiện phần mềm

Nhấn Select tệp tin để chọn file mà bạn cần thao tác. Chọn Recover để vá lỗi >> chọn Save As.

Một số lỗi thường chạm mặt trong excel và biện pháp khắc phục!

#####Lỗi độ rộngKhi cột thiếu hụt độ rộng. Cần sử dụng chuột kéo phạm vi cột ra đến phù hợpKhi bạn nhập giá trị ngày tháng hoặc thời hạn là số âm.#VALUE!Lỗi giá trịBạn nhập vào bí quyết một chuỗi trong những lúc hàm yêu cầu một số hoặc một quý hiếm logic.Đang nhập một hoặc chỉnh sửa những thành phần của bí quyết mà dấn Enter.Nhập rất nhiều tham số cho 1 toán tử hoặc một hàm trong lúc chúng chỉ dùng một tham số. Ví dụ =LEFT(A2:A5)Thi hành một marco (lệnh trường đoản cú động) tương quan đến một hàm cơ mà hàm kia trả về lỗi #VALUE!(Xuất hiện khi trong công thức có các phép toán không và một kiểu dữ liệu. Chẳng hạn công thức =A1+A2, trong số đó A1 có giá trị là 1, A2 là Tây Ninh.Vì 1 là một ký kết tự số học, còn Tây Ninh lại là một trong những chuỗi mẫu mã tự đề xuất không triển khai được phép tính. Để xung khắc phục, chúng ta phải sửa đổi cho giá bán trị của các phép toán có cùng một kiểu tài liệu là ký kết tự số học hoặc chuỗi mẫu mã tự.)#DIV/0!Lỗi phân chia cho 0Nhập vào bí quyết số phân tách là 0. Lấy một ví dụ = MOD(10,0).Số phân chia trong công thức là 1 trong tham chiếu mang lại ô trống.#NAME!Sai tênBạn dùng đông đảo hàm không trực thuộc trong Excel như EDATE, EOMONTH, NETWORKDAYS, WORKDAYS,... Lúc đó cần phải vào menu Tools - Add-in. Đánh vết vào app Analysis ToolPak.Nhập không đúng tên một hàm số. Trường đúng theo này xảy tra khi chúng ta dùng bộ gõ giờ đồng hồ Việt ở chính sách Telex vô tình làm sai tên hàm như IF thành Ì, VLOOKUP thành VLÔKUP.Dùng phần nhiều ký tự ko được phép vào công thức.Nhập một chuỗi trong bí quyết mà không tồn tại đóng với mở dấu nháy đôi.""Không bao gồm dấu 2 chấm : vào dãy showroom ô trong công thức.(Excel không sở hữu và nhận diện được thương hiệu trong công thức. Ví như hàm =SM(BBB), nghỉ ngơi hàm này sai cả tên bí quyết và tên mảng tham chiếu tới. Mong mỏi khắc phục chúng ta phải sửa lại thương hiệu hàm mang đến đúng hoặc nhập đúng mảng nên tham chiếu.)#N/ALỗi dữ liệuGiá trị trả về không tương hợp từ các hàm dò tìm như VLOOKUP, HLOOKUP, LOOKUP hoặc MATCH.Dùng hàm HLOOKUP, VLOOKUP, MATCH nhằm trả về một giá trị trong bảng không được sắp xếp.Không đồng hóa dữ liệu khi chúng ta sử dụng showroom mảng vào Excel.Quên một hoặc những đối số trong các hàm từ bỏ tạo.Dùng một hàm trường đoản cú tạo không phù hợp lý.(Xảy ra khi cách làm tham chiếu cho một ô trong mảng nhưng lại ô đó lại không có giá trị. Lỗi này thường xảy ra với những hàm tìm kiếm kiếm như VLOOKUP, HLOOKUP... Bạn chỉ cần xem kỹ lại phương pháp và sửa đổi ô nhưng hàm tham chiếu tới.)#REF!Sai vùng tham chiếuXóa các ô đang được tham chiếu vày công thức. Hoặc dán đều giá trị được tạo nên từ cách làm lên thiết yếu vùng tham chiếu của cách làm đó.(Đây là lỗi tham chiếu ô, ví dụ điển hình bạn xóa mẫu hay cột mà chiếc cột đó được dùng vào công thức, lúc đó sẽ bị báo lỗi #REF!)Liên kết hoặc tham chiếu đến một vận dụng không thể chạy được.#NUM!Lỗi tài liệu kiểu sốDùng một đối số không tương xứng trong công thức sử dụng đối số là tài liệu kiểu số. Ví dụ bạn đưa vào phương pháp số âm trong lúc nó chỉ tính số dương.Dùng hàm lặp đi lặp lại dẫn cho hàm không kiếm được kết quả trả về.Dùng một hàm trả về một số quá lớn hoặc quá nhỏ so cùng với khả năng giám sát của Excel.(Giá trị số trong công thức chưa phù hợp lệ, số quá to hoặc quá bé. Ví dụ như phép tính =99^999 có khả năng sẽ bị báo lỗi #NUM!, bạn chỉ việc giảm giảm giá trị thống kê giám sát lại.)#NULL!Lỗi dữ liệu rỗngDùng một dãy toán tử không phù hợpDùng một mảng không có phân cách.(Lỗi này xẩy ra khi sử dụng những phép toán tử như =SUM(A1:A5 B1:B5), thân hai hàm này không tồn tại điểm giao nhau, để khắc phục bạn phải xác định đúng mực điểm giao nhau giữa hai hàm.)