Làm thế nào để xuống dòng trong 1 ô excel

Với những người mới thực hiện Excel, khi triển khai trong một ô gồm có nội dung dài, khiến cho phần ô này được hiển thị một biện pháp cân đối, không ít người dân không biết phải làm thế nào để xuống dòng. Vì vậy, nội dung bài viết này của cửa hàng chúng tôi sẽ đề cập mang đến top 4 cách xuống dòng trong Excel đơn giản với dễ thực hiện nhất.

Bạn đang xem: Làm thế nào để xuống dòng trong 1 ô excel

1. Xuống chiếc trong Excel bằng phương pháp sử dụng phím tắt alt + Enter2. Xuống dòng trong Excel bằng Wrap Text4. Xuống chiếc trong Excel bằng Find và Replace

1. Xuống mẫu trong Excel bằng phương pháp sử dụng phím tắt alternative text + Enter

Nếu như vào Word, khi nhập nội dung quá dài và bạn có nhu cầu ngắt xuống loại dưới chỉ cần sử dụng Enter là tất cả thể dứt được thao tác, nhưng ngược lại với Excel, trường hợp như ấn Enter thì bé trỏ loài chuột sẽ dancing xuống ô mặt dưới. Bởi vì đó, để có thể chỉnh sửa cho câu chữ nằm đầy đủ trong và một ô tính, thì người sử dụng cần phải áp dụng tính năng ngắt cái trong Excel. Tùy theo từng phiên bạn dạng Excel không giống nhau mà người tiêu dùng sẽ sử dụng tổ hợp phím phù hợp:

Xuống mẫu trong Excel cùng với cách sử dụng phím tắt alternative text + Enter đã rất dễ dàng đối với phần nhiều người hay được sử dụng Word và thủ tục này chỉ áp dụng với hệ quản lý của Windows. Xuống dòng trong Excel cùng với hệ quản lý điều hành của MacOS, người tiêu dùng sẽ dùng tổng hợp phím Command + Enter. Xuống mẫu trong Excel đối với Google trang tính trên Drive, đã sử dụng tổng hợp phím Ctrl + Enter hoặc alt + Enter để ngắt dòng trang tính.

Hướng dẫn nhanh phương pháp xuống mẫu trong ô Excel

chọn ô tính. Nhập nội dung vào ô tính. Tại vị trí yêu cầu xuống dòng, bạn nhấp chuột vào. Nhấn cùng lúc tổ hợp phím alternative text + Enter.

Hướng dẫn chi tiết cách xuống chiếc trong ô Excel

sau khi đã nhập văn bản của ô tính, tại địa chỉ mà người sử dụng muốn xuống mẫu trong ô Excel, các bạn sẽ nhấn tổng hợp phím alt + Enter. Sau khi đã thực hiện xong thao tác, nội dung tại đoạn nằm sau bé trỏ chuột sẽ tự động hóa được đưa xuống dòng. Và làm cho phần nội dung hoàn hảo hơn, bạn cũng có thể tiến hành chỉnh sửa lại phần nội dung, màu sắc của phông chữ.

2. Xuống loại trong Excel bởi Wrap Text

Wrap Text là một trong lệnh nằm tại mục trang chủ trên thanh nguyên tắc của Excel. Mục đích của kĩ năng này là giúp văn bản trong ô đang được auto ngắt dòng khiến cho phần văn bản đó gồm thể tương xứng với size của ô. Tùy thuộc vào từng câu chữ dài ngắn không giống nhau, mà fan sử dụng rất có thể điều chỉnh kích cỡ của ô phù hợp.

Wrap Text trong Excel là gì?

Có thể hiểu dễ dàng và đơn giản về sứ mệnh của Wrap Text trong Excel như sau: Khi sử dụng Excel, việc nhập một câu chữ quá nhiều năm vào trong cùng một ô, sẽ để cho phần văn phiên bản đó sẽ kéo dài sang những cột lân cận nếu cột bên đề nghị trống, hoặc cũng hoàn toàn có thể chuỗi văn bản sẽ bị cắt ngay ngôn từ tại đường viền thân 2 ô nếu cột bên phải đã cất dữ liệu.

Do đó, Wrap Text để giúp cho phần văn bạn dạng trong ô sẽ được hiển thị khá đầy đủ mà trọn vẹn không bị tràn lịch sự ô mặt cạnh. Câu hỏi sử dụng nhân tài ngắt dòng tự động hóa này, sẽ giúp cho phần văn bản được truyền thiết lập đến fan đọc một cách dễ dàng nắm bắt hơn, cùng phần trình diễn của trang tính sẽ được sắp xếp một cách hợp lí hơn.

Cách xuống mẫu trong Excel bằng Wrap Text

phương pháp 1: Nhập dữ liệu vào ô tính - lựa chọn ô mà bạn có nhu cầu xuống cái trong Excel - tại Home, mục Alignment, nhấn lựa chọn lệnh Wrap Text. Lúc đó những chiếc chữ trong ô vẫn được tự động điều chỉnh ngắt xuống loại để cân xứng với kích thước của ô tính. Phương pháp 2: Làm ngược lại so với phương pháp 1, bạn sẽ lựa lựa chọn ô mà ao ước xuống loại trong Excel, lựa chọn lệnh Wrap Text, tiếp đến mới nhập câu chữ của ô tính. Biện pháp này vẫn giúp cho những người sử dụng hoàn toàn có thể theo dõi được phần nội dung, tiêu giảm chỉnh sửa size của ô tính.

Các xuống chiếc trong Excel bằng Wrap Text được thực hiện trên một vài phiên bản của Excel như: Excel 2003, Excel 2007, Excel 2010, Excel 2016, Excel 2019, Excel 2020. Nếu như như do một vì sao nào đó, mà lại phiên bạn dạng Excel của người tiêu dùng không có thể chấp nhận được sử dụng giải pháp xuống dòng trong một ô Excel như sẽ hưỡng dẫn sinh sống trên, bạn có thể lựa chọn cách thứ 2 này. Tuy nhiên, cách thức này tương đối là phức hợp so với giải pháp 1, mà lại bạn không chỉ là đơn thuần xuống dòng trong một ô Excel, mà có thể thực hiện cùng lúc điều chỉnh nội dung ô nằm tại đoạn nào, phần văn bạn dạng có rất cần được in nghiêng không,... Từ đó, phần hiển thị nội dung sẽ được hoàn chỉnh, ưa nhìn hơn.

Xem thêm: Thảm Sát Tại Thiên An Môn - Cuộc Thảm Sát Thiên An Môn

Hướng dẫn cách xuống dòng trong một ô Excel

bước 1: Vào bảng Format Cells bằng phương pháp chọn mục Format trên thanh công cụ, lựa chọn mục Format Cells, hoặc thực hiện cách nhanh, nhấn tổng hợp phím Ctrl + 1. Bước 2: sau khi đã vào được bảng Format Cells, lựa chọn mục Alignment, chọn ô Wrap Text, nhấn chọn OK.

Sử dụng phương pháp này, sau thời điểm hoàn tất những thao tác, phần nội dung của văn phiên bản hiển thị bên trên ô vừa xuống chiếc trong Excel sẽ auto xuống dòng, độ rộng cũng giống như là size của ô đã được kiểm soát và điều chỉnh mà không cần phải sử dụng phương thức chỉnh sửa thủ công. Đối với cục bộ trang tính của Excel, nếu muốn điều chỉnh toàn thể Wrap Text để không phải mất quá nhiều thời gian sửa đổi từng ô một, bạn triển khai như sau:

bôi đen toàn thể trang tính bằng cách nhấn vào hình tượng tam giác ở đầu trang tính. Triển khai các thao tác giống hệt như xuống dòng trong một ô Excel.

Nhược điểm khi áp dụng cách xuống loại trong Excel bởi Wrap Text

Tuy nhiên, bao gồm một lưu lại ý bé dại dành cho những người sử dụng, việc ngắt dòng tự động này đang bị tác động đến phần bố trí nội dung nếu như như người sử dụng tự ý thay đổi kích thước của cột, vấn đề này sẽ làm cho cho tài năng tự ngắt mẫu cũng chuyển đổi theo. Với cách xuống cái trong Excel bằng Wrap Text, người sử dụng sẽ tất yêu tùy lựa chọn vị trí ước ao ngắt dòng giống như sử dụng lệnh alternative text + Enter.

Cách xuống dòng trong Excel bằng Wrap Text sẽ bắt gặp lỗi quan trọng tự kiểm soát và điều chỉnh được chiều cao của hàng. Để xử lý nhược điểm này, bạn sẽ vào mục Format- lựa chọn AutoFit Row Height. Tự đây, hệ thống sẽ tự động căn chỉnh lại độ dài của hàng, nhưng bạn không nhất thiết phải căn chỉnh bằng phương pháp thủ công nữa.

3. Xuống cái trong Excel bởi Wrap Text trên trang tính của Google Drive

Ngày nay, việc thực hiện Google Drive siêu phổ biến đối với những nhân viên văn phòng. Sở dĩ giải pháp này được lựa chọn nhiều hơn thế nữa là do khả năng lưu auto mà phiên phiên bản này với lại, fan sử dụng hoàn toàn có thể tránh được những sự thế như quên giữ dữ liệu sau thời điểm thực hiện ngừng thao tác, hoặc như khi mất điện bỗng nhiên ngột, chưa kịp sử dụng lệnh Save.

cách 1: gạn lọc ô ở bảng tính và gõ câu chữ vào ô đó. Cách 2: bên trên thanh hiện tượng của trang tính, chọn lọc ‘Định dạng’, sau đó chọn ‘Xuống mẫu tự động’, chọn tiếp ‘ Xuống dòng’. Tại đây, nội dung ở trong ô tính sẽ tự động được ngắt dòng phù hợp với phạm vi của ô tính. Nếu như như kích thước của ô tính không phù hợp, chúng ta cũng có thể điều chỉnh lại form size của ô sao cho ưa nhìn nhất.

4. Xuống dòng trong Excel bởi Find & Replace

Với bí quyết xuống dòng trong Excel bằng Find và Replace, cũng giống như cách thực hiện Wrap Text, có ưu điểm và yếu điểm như sau:

Ưu điểm: Đây là phương thức có thể giúp cho tất cả những người sử dụng thực hiện liên tục các thao tác làm việc xuống cái tự động, không mất không ít thời gian. Nhược điểm: Khi áp dụng lần đầu, người dùng phải mất thời gian để tùy chỉnh cấu hình công thức.

Hướng dẫn nhanh cách xuống dòng trong ô Excel

Cách thức thực hiện để xuống mẫu trong ô Excel là: chọn ô để triển khai thao tác- chọn Find và Select - chọn bảng Find and Replace - trong bảng Find & Replace, gõ lệnh đk và chọn Replace All.

Hướng dẫn chi tiết cách xuống loại trong ô Excel

bước 1: lựa chọn ô tính và nhập nội dung vào ô đó. Cách 2: trên thanh công cụ, nhấn chọn lệnh Find & Select và lựa chọn Replace. Cách 3: nhập nội dung đk thay thế, để hệ thống rất có thể thực hiện được bài toán xuống dòng. Ví dụ điển hình như: bạn có nhu cầu thay thế cục bộ khoảng bí quyết trên ô bằng câu hỏi xuống dòng trong Excel, các bạn sẽ phải sử dụng tổng hợp phím Ctrl + J. Cách 4: Gõ thêm dấu biện pháp và kiếm tìm mục Find What, rồi dìm Replace All.

Cách xuống mẫu trong Excel bằng Find và Replace, bạn không chỉ sử dụng bên trên Excel, nhưng mà còn rất có thể sử dụng cả ngơi nghỉ trong trang tính của vận dụng Google Drive.

Như vậy, cùng với 4 cách xuống chiếc trong Excel mà công ty chúng tôi vừa nhằm cập ở bên trên, chúng ta đã đọc được quá trình thực hiện các làm việc này chưa? Hãy có tác dụng theo công việc hướng dẫn của shop chúng tôi để dành được một trang Excel hoàn hảo và tuyệt đối hoàn hảo nhé!