Home / Kinh Nghiệm / hướng dẫn đăng nhập outlook 2016

Hướng dẫn đăng nhập outlook 2016

admin 06/12/2021

Outlook hiện nay là một trong những công núm trao đổi công dụng trong công việc. Vậy làm nạm nào để áp dụng outlook kết quả với những tính năng dành cho doanh nghiệp sẽ giúp đỡ bạn hoàn thành quá trình nhanh hơn. Chúng ta cùng tìm hiểu nhé.

Bạn đang xem: Hướng dẫn đăng nhập outlook 2016

Cách thực hiện Outlook hiệu quả

Tạo thông tin tài khoản Outlook

Bước 1: truy cập vào trang chủ Outlook

Truy cập vào địa chỉ https://signup.live.com/, chọn “Get new email address” để tạo thông tin tài khoản mới

Sau đó các bạn điền đầy đủ thôn tin.

User name: tương tự như email điền tên tin nhắn mà bạn muốn tạo.Create password: Mật khẩu lớn hơn 8 kí tự có cả chữ với số.Reenter password: Nhập lại mật khẩu các bạn đã nhập ngơi nghỉ trên.

Bước 2: Họ và tên

Ở trang tiếp theo, bạn điền First Name (Tên), Last Name (Họ) của bạn. Nhận Next.

Tạo tài khoản Outlook

Bước 3: Nhập quê quán năm sinh

Bạn điền tiếp các thông tin về Quốc gia, tháng ngày năm sinh theo yêu thương cầu. Kế tiếp nhấn Next cùng nhập một mã captcha xác thực.

Tạo tài khoản Outlook 2

trungtamgiasu.com. E-mail doanh nghiệp sẽ giúp bạn chuyên nghiệp hóa hơn trong mắt khách hàng

Bước 4: bắt đầu sử dụng

Làm ngừng tất cả các bước trên thì bạn đã hoàn thành công việc khởi chế tác một tài khoản Outlook cho riêng mình. Để chuyên nghiệp hóa hơn trong hộp thư của bạn các bạn cài đặt một vài cần thiết.

Time zone: khung giờ bạn mong ước sử dụngTheme: chọn theme phù hợp với email của bạn.Signature: Thông cá nhân cuối mail.

Bước 5: bắt đầu gởi thư

Giao diện hòm thư của Outlook đang hiện lên và ban đầu từ bây giờ bạn đã sở hữu thể thực hiện các thao tác làm việc gửi, dìm mail, giữ trữ tin tức cơ bản, vô cùng tiện lợi.

Cấu hình e-mail Outlook

Bước 1: Chạy Outlook. Nhận vào hình tượng Ribbon (2007) hoặc FILE (2013) chọn Add Account.

Sử dụng Outlook

Bước 2: Ở cửa ngõ sổ địa chỉ Account chọn Manual cài đặt or additional hệ thống type sau đó lựa chọn tiếp POP or IMAP.

Sử dụng Outlook 3

Sử dụng Outlook 4

Bước 3: Nhập các thông tin mặt dưới:

Sử dụng Outlook 6

Your Name: Tên của bạn

email Adress: địa chỉ email công vụ (đuôi huemed-univ.edu.vn)

account Type: IMAP

Incomming mail server: imap.gmail.com

Outgoing mail server: smtp.gmail.com

User Name: địa chỉ e-mail công vụ (đuôi huemed-univ.edu.vn)

Password: Mật khẩu

Bước 4: lựa chọn vào thẻ More Setting ở góc phải, trong cửa ngõ sổ mới vào tab Outgoing hệ thống tích vào My outgoing hệ thống (SMTP) requires authentication, các phần khác giữ lại nguyên.

Sử dụng Outlook 7

Bước 5: vào phần Setting, chọn tab Advanced, chỉnh những cấu bên cạnh đó trong hình sau:

Sử dụng outlook

Bật POP IMAP thực hiện nhiều tài khoản

1. Sau đó các bạn sẽ tiến hành nhảy IMAP:

Bật IMAP

Đăng nhập vào thông tin tài khoản Gmail > lựa chọn Cài đặt > Chuyển tiếp và POP/IMAP > Bật IMAP.

Bật Imap

2. Chất nhận được mail sử dụng các ứng dụng ko an toàn:

Đăng nhập vào thông tin tài khoản Google: https://myaccount.google.com/ > Đăng nhập vào bảo mật thông tin > Cho phép thực hiện ứng dụng hèn an toàn

Bật Imap

Sử dụng Outlook 2016

Lọc những email quan trọng để riêng

Tính năng này giúp người tiêu dùng phân nhiều loại những email quan trọng để máu kiệm thời gian tìm kiếm email.

Để thanh lọc email chúng ta mở Outlook chọn File > New > search Folder.

Sau đó một vỏ hộp thoại vẫn xuất hiện, chọn vào mục “Create a custom tìm kiếm Folder”.

Xem thêm:

Sau đó chúng ta đặt tên cho thư mục vừa tạo thành > rồi dìm nút Choose ở kề bên để tùy phát triển thành thêm những điều kiện search kiếm mà bạn muốn đưa vào.

Thực hiện nay theo những yêu cầu và nhập thông số phù hợp, cuối cùng nhấn OK. Bạn cũng có thể tạo những thư mục với các điều kiện không giống nhau.

Sau khi trả thành, một Search folder mới sẽ xuất hiện thêm ở dưới cùng danh sách những hộp thư bên trái. Tiếng đây, từng ngày bạn đề nghị dành chút thời gian để soát sổ thư mục này và bảo đảm không bỏ sót ngẫu nhiên email làm sao từ sếp tốt những quý khách quan trọng.

Giới hạn thông tin trên màn hình hiển thị Desktop

Hằng ngày chúng ta nhận hàng trăm thậm chí hàng chục ngàn email. Sau thời điểm nhận email Outlook sẽ thông báo email cho ra màn hình việc này sẽ làm các bạn khó có thể tập trung khi có tác dụng việc.

Bạn rất có thể giới hạn lại thông tin email tín đồ nhận

Trước tiên các bạn tắt hết thông tin trên màn hình hiển thị Desktop trong mục Mail Options, kế tiếp tạo Rule trên Outlook chỉ nhận thông tin thư, email xuất phát từ 1 người cụ thể nào kia gửi đến bạn.

Như vậy là chúng ta đã trả thành thiết lập cấu hình gửi thông tin lên màn hình chỉ vận dụng cho một số đối tượng người nhờ cất hộ quan trọng.

Sử dụng Mail Outlook

Tự rượu cồn xóa thư mục Deleted Items khi thoát ra khỏi Outlook

Thời gian sử dụng thư điện tử càng lâu dung tích lưu trữ sẽ càng các để máu kiệm không gian lưu trữ các bạn cũng có thể cài đặt tự động xóa Items trong hộp thư của mình.

Để thực hiện, nên chọn trình đơn Tools > Options. Trong thẻ Other của vỏ hộp thoại Options, bạn hãy tìm về mục General ở trên thuộc và đánh dấu tùy chọn “Empty the Deleted Items folder upon exit”.

Các bạn có nhu cầu xác nhận lại trước lúc xóa, hãy lựa chọn nút Advanced Options và chọn “Warn before permanently deleting items”.

Tạo một mục bắt đầu từ clipboard

Đây là 1 trong những tính năng trường đoản cú động. Sau khi chúng ta sao chép ngẫu nhiên văn bạn dạng nào trường đoản cú Clipboard của bạn. Tiếp đến mở Outlook nhấn tổng hợp Ctrl + V. Outlook. Outlook sẽ tạo nên một hộp thư mới (hoặc note hoặc bất kỳ mục làm sao đó, dựa vào vào thư mục bạn đang xem) gồm văn bản, đoạn văn bạn dạng mà bạn vừa dán.