Định dạng ngày tháng trong mail merge

Để hạn chế và khắc phục lỗi này, chúng ta có thể sửa bảng tính, sửa đổi tài liệu Mail Merge hoặc đối kháng giản biến đổi cách hai file link với nhau. Mặc dù cách sau cùng ít bạn biết dẫu vậy nó hoàn toàn có thể là cách xuất sắc nhất, ngoại trừ việc không còn chuyển động trong Word 2016. Hãy tham khảo cách định dạng tháng ngày trong mail merge sau đây nhé!

1. Định dạng tháng ngày trong mail merge bằng thực hiện “Number Switch” vào Word

Cách trước tiên đó chính là chỉnh sửa vào word. Ở đây, bạn sẽ sử dụng mã định dạng số ước muốn cho trường trộn (Merge Field) trong tư liệu Word. Ngôi trường trộn về cơ bạn dạng sẽ thông báo cho Word biết cột làm sao trong bảng Excel bao gồm chứa dữ liệu cần chuyển đổi. Để vận dụng định dạng cho 1 trường trộn, các bạn phải thực hiện Number Switch (trước đây hotline là Picture switch) trong mã ngôi trường của trường đó.Bạn đang xem: Lỗi ngày tháng trong mail merge

Đầu tiên, bạn cần xem mã trường thực tế bằng phương pháp mở tư liệu Mail Merge cùng click vào tab Mailings sinh hoạt trên đầu cửa sổ. Đảm bảo tắt Preview Results để chúng ta có thể thấy các trường Mail-Merge. Sau đó, bấm vào phải vào ngôi trường Mail-Merge và lựa chọn tùy lựa chọn Toggle Field Code. Bây giờ các bạn sẽ thấy mã trường thực tiễn Donation đến trường đó. Chỉnh sửa mã trường đơn giản bằng phương pháp chèn mã number switch vào thời điểm cuối mã trường như:

Như bạn cũng có thể thấy, mã numeric switch tương tự với mã format Excel bên cạnh chúng được theo sau vị ký từ “#” so với số cùng “” đối với ngày tháng. Numeric switch mang đến trường trộn Mail-Merge

Numeric switch có thể chấp nhận được chỉnh trộn Mail-Merge

Thực tế, Word với Excel thực hiện cùng một mã định dạng, dẫu vậy không thực hiện cùng một format hàm. Ví dụ, không có hàm MergeField giống như bên dưới:

2. Sửa đổi bảng tính Excel

Để tiến hành điều này, chúng ta sẽ thực hiện hàm TEXT vào Excel. Hàm này còn có chức năng đổi khác số hoặc ngày tháng thành định hình text tương ứng. Mặc dù nhiên phương pháp này bao gồm một yếu điểm là bạn cần biết mã format nhất định. Mặc dù các mã này như nhau với mã được sử dụng trong thiên tài định dạng Custom Number của Excel nhưng đa số người dùng hiếm trong khi thấy chúng.

Bạn đang xem: Định dạng ngày tháng trong mail merge

Định dạng tháng ngày trong mail merge bởi sửa đổi bảng tính

3. Sử dụng liên kết DDE

Hai phương thức trên tương đối đơn giản và dễ dàng nhưng bạn cần nhớ mã định dạng cùng trong một số trong những trường hòa hợp mã như thể nhau mà lại cách sử dụng cũng không giống nhau.

Một biện pháp dễ dàng và đơn giản hơn là link Word với Excel sử dụng liên kết DDE (Dynamic Data Exchange). Nghe bao gồm vẻ phức tạp nhưng nếu chúng ta có thể trộn thư thì DDE tất yêu làm khó khăn bạn. Bạn chỉ việc thực hiện tại hai bước và bước đầu tiên là kích hoạt Word mở file trải qua DEE (bước này chỉ việc thực hiện nay một lần).

Sử dụng links DDE

Như đã nói trên DDE không hoạt động trong Office 2016. Dynamic Data Exchange là một trong kỹ thuật cũ và có vẻ Microsoft sẽ trong quá trình từ quăng quật nó. Đôi lúc nó hoạt động trong Office năm 2016 và đôi lúc không. Thủ thuật để nó hoạt động trong Office năm nhâm thìn là nguồn tài liệu Excel phải được mở trước khi truy cập nó từ bỏ Word. Và trong Excel, bảng bắt buộc được bước đầu ở hàng đầu tiên trong bảng tính thứ nhất trong file.

Để tùy chỉnh thiết lập liên kết DDE trong Word 2013, tiến hành theo các bước dưới đây:

Bước 1. Click vào file > Options.Bước 2. Click vào tab Advanced ở bên trái và cuộn vào phần General.Bước 3. Tích vào ô Confirm tệp tin format conversion on open.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cập Nhật Flash Player Để Xem Phim Online, Adobe Flash Player

Đây là bước đầu tiên và các bạn sẽ không phải tiến hành lại nữa. Tự bây giờ, bản sao Word sẽ được mở nghỉ ngơi nhiều loại file khác biệt và mở bằng các con đường khác trong các số đó có DDE. Nhược điểm của phương pháp này là các lần mở file không hẳn tài liệu Word trong Microsoft Word, chương trình sẽ cho bạn biến đổi lựa chọn.

Bước đồ vật hai là bước sau cùng bạn đề nghị làm mọi khi chọn nguồn dữ liệu cho Mail Merge (trước cách 3 của trả lời Mail Merge hoặc sau khi nhấn nút Select Recipients vào ribbon Mailings).

Thực hiện nay theo quá trình dưới đây:

Bước 1. Sau khoản thời gian chọn file dữ liệu muốn sử dụng, vỏ hộp thoại Confirm Data Source đang xuất hiện.

Bước 1 – mở vỏ hộp thoại Confirm Data SourceBước 2. Thứ hạng mặc định là OLE nhưng bạn cũng có thể thay biến đổi kiểu khác. Trong hộp thoại Confirm Data Source, click vào Show all. Trong danh sách kiểu tệp tin mở rộng, chọn MS Excel Worksheets via DDE (*.xls). (Chọn tùy lựa chọn này nếu áp dụng định dạng file Excel mới hơn *.xlsx). Nếu được hỏi, xác thực bạn lựa chọn Entire Spreadsheet.

Các bạn có thể xem phía dẫn chi tiết trong clip dưới đây

Nếu đã chọn bảng tính cho tài liệu Word, bạn phải chọn nó một lượt nữa, lần này thông qua liên kết DDE. Từ giờ, format Excel sẽ tiến hành chuyển sang tài liệu Word Mail Merge hơi nguyên vẹn.

Cảnh báo: Đảm bảo tài liệu bạn muốn hợp nhất buộc phải nằm vào sheet thứ nhất của tư liệu Excel. Trên đây là các bí quyết sửa lỗi định dạng khi thực hiện Mail Merge vào Word. Chúc các bạn thực hiện nay thành công! Hy vọng sẽ giúp bạn biết phương pháp định dạng tháng ngày trong mail merge sớm nhất có thể nhé!