Cho phép chỉnh sửa trên google drive
Google Docs là một trong những trình xử lý văn bản phổ biến nhất, là giải pháp thay thế miễn phí tuyệt vời cho MS Word. Hơn nữa, các tính năng nâng cao của nó như trình soạn thảo thông minh, các công cụ tạo kiểu và khả năng chia sẻ tài liệu với người khác, làm cho nó không chỉ là một tài liệu word. Google Tài liệu là một phần của gói trình chỉnh sửa Google Tài liệu, cũng bao gồm Google Trang tính, Google Biểu mẫu, Google Trang trình bày và hơn thế nữa.
Bạn đang xem: Cho phép chỉnh sửa trên google drive
Tuy nhiên, Google Tài liệu cũng đi kèm với một số vấn đề, chẳng hạn như thiếu thanh công cụ của Google Tài liệu. Mặc dù đây có thể là một vấn đề liên quan đến cài đặt, nhưng nếu bạn chưa quen với điều này, bạn có thể không biết cách lấy lại thanh công cụ. Nhưng may mắn thay, chúng tôi biết một số thủ thuật có thể giúp bạn khôi phục lại thanh công cụ bị thiếu trong Google Tài liệu. Hãy xem làm thế nào.
Contents
Phương pháp 1: Bật Compact ControlsPhương pháp 2: Sử dụng phím tắtPhương pháp 3: Chỉnh sửa quyềnCách yêu cầu quyền chỉnh sửa Google Tài liệuCách cấp quyền chỉnh sửa cho Google Documents
Phương pháp 1: Bật Compact Controls
Công cụ Điều khiển thu gọn có thể có hoặc không có sẵn trên tất cả các phiên bản của Google Tài liệu. Tuy nhiên, nếu có, nó có thể là một tùy chọn tuyệt vời để đưa thanh công cụ của bạn trở lại Google Documents. Hãy xem làm thế nào.Bước 1: Khởi chạy Google Docs Google Sheets và đi đến View ở phía trên bên trái của tài liệu.Bước 2: Từ menu, chọn Compact controls.
Thao tác này sẽ kích hoạt tính năng và sẽ hiển thị cho bạn thanh công cụ đã bị thiếu trong suốt thời gian này.
Phương pháp 2: Sử dụng phím tắt
Những người không có tính năng điều khiển nhỏ gọn, có thể tận dụng các phím tắt. Đôi khi bạn có thể muốn ẩn thanh công cụ vì bạn muốn xóa mớ hỗn độn khỏi tài liệu hoặc khi nó vô tình bị thiếu. Hãy xem cách bật hoặc tắt thanh công cụ của Google Tài liệu:Bước 1: Mở Google Tài liệu và nhấn Ctrl + Shift + F trên bàn phím của bạn để bật hoặc tắt Compact controls.Bước 2: Bạn cũng có thể chỉ cần chuyển đến phía trên bên phải của tài liệu và nhấp vào dấu mũi tên nhỏ để ẩn hoặc hiện thanh công cụ trong Google Tài liệu.* Lưu ý – Khi bạn nhìn thấy mũi tên hướng lên có nghĩa là thanh công cụ đang hiển thị và khi bạn nhìn thấy mũi tên hướng xuống, có nghĩa là thanh công cụ đã bị ẩn.
Xem thêm: Đồng Hồ Fossil Của Nước Nào ? Có Tốt Không? Có Tốt Không
Phương pháp 3: Chỉnh sửa quyền
Tuy nhiên, nếu thay vì thanh công cụ bị thiếu, bạn thấy thanh công cụ đó chuyển sang màu xám và không hoạt động, điều đó có nghĩa là bạn không có quyền truy cập vào nó vì chủ sở hữu tài liệu không cho phép bạn chỉnh sửa tài liệu. Trong trường hợp này, bạn phải yêu cầu chủ sở hữu tệp Google Tài liệu cấp quyền chỉnh sửa tệp. Hãy xem cách thực hiện:Cách yêu cầu quyền chỉnh sửa Google Tài liệu
Bước 1: Mở Google Docs và mở tệp.Bước 2: Những tệp chỉ có quyền xem, sẽ hiển thị Request edit access ở góc trên bên phải của tài liệu.Bước 3: Nó sẽ mở ra một hộp có nội dung Ask owner to be an editor.Viết tin nhắn yêu cầu của bạn và nhấn Send để gửi yêu cầu của bạn.Sau khi chủ sở hữu nhận được nó và cấp quyền, thanh công cụ sẽ được bật, bạn sẽ có quyền chỉnh sửa đối với tệp Google Tài liệu.
Cách cấp quyền chỉnh sửa cho Google Documents
Bước 1: Mở Google Docs và nhấp vào màu xanh lam Share ở góc trên bên phải của tài liệu.Bước 2: Nó mở ra Share with people and groups.Đi đến Get link bên dưới và nhấp vào Change.Bước 3: Bây giờ, điều hướng đến Anyone with the link (Anyone on the internet with this link can view) và nhấp vào mũi tên bên cạnh Viewer để mởBước 4: Từ menu thả xuống, chọn Editor.Điều này sẽ thay đổi quyền thành Anyone with the link (Anyone on the internet with this link can edit).Bấm vào Done và bạn đã cấp thành công quyền chỉnh sửa cho tệp Google Tài liệu của mình.Bước 5: Nếu bạn muốn chia sẻ tệp với một người dùng cụ thể có thể chỉnh sửa tệp, bạn chỉ cần sao chép liên kết bằng cách nhấp vào Copy link ở bên phải và chia sẻ trực tiếp qua email.
Bấm vào Done.Bước 6: Ngoài ra, bạn có thể chỉ cần thêm địa chỉ email của người dùng / người nhận có liên quan dưới Share with people and groups.Bấm vào Done và bây giờ, người dùng có liên quan có thể chỉnh sửa tệp của bạn.Bây giờ, bạn hoặc người dùng liên quan có quyền chỉnh sửa tài liệu trong Google Doc, thanh công cụ sẽ được bật và có thể truy cập được.
