Cách tìm dữ liệu trùng trong excel

     

Các dữ liệu trùng nhau vào Excel đôi khi rất có thể là vấn đề khiến nhiều fan đau đầu, độc nhất là khi họ đang thao tác làm việc trên bảng tính chứa lượng tài liệu nhiều. Để xung khắc phục chứng trạng này, bạn cũng có thể sử dụng hàm lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel nhằm lọc và xóa các dữ liệu bị trùng này.

Bạn đang xem: Cách tìm dữ liệu trùng trong excel

Nếu các bạn vẫn không biết cách lọc dữ liệu trùng nhau như thế nào, vậy thì nên tham khảo bài viết dưới đây cùng yeahflashback.com Computer nhé.


Hàm lọc tài liệu trùng nhau trong Excel

Các dữ liệu trùng nhau vào Excel rất có thể là các dữ liệu trong và một cột hoặc những cột, hoặc rất có thể là tổng thể hàng vào bảng tính.

Lọc và ghi lại dữ liệu trùng nhau vào cột Excel

Để thực hiện hàm lọc dữ liệu trùng nhau trong một cột Excel, bạn tiến hành theo các bước dưới đây:

Bước 1: Đầu tiên thoa đen, lựa chọn phần tài liệu cần lọc trong bảng tính.

*

Bước 2: Truy cập Home => Conditional Formatting => Highlight Cell Rules => Duplicate Values.

*

Bước 3: Lúc này trên màn hình sẽ hiển thị hộp thoại Duplicate Values, tại đây trong menu Duplicate ở khung mặt trái, click chọn Duplicate. Chọn một color mà bạn muốn sử dụng để tấn công dấu, làm rất nổi bật các tài liệu trùng nhau.

*

Hàm lọc tài liệu trùng nhau và đánh dấu các tài liệu này như dưới đây:

Lọc và ghi lại dữ liệu trùng nhau trong mặt hàng trong Excel

Các bước để áp dụng hàm lọc tài liệu trùng nhau trong những hàng vào Excel phức hợp hơn so với thanh lọc dữ liệu trong số cột.

Cho bảng dữ liệu như sau:

*

Thực hiện theo các bước dưới đây:

Trong cột ngay tức khắc kề, họ sử dụng công thức, hàm Excel dưới đây:

= A2&B2&C2&D2

Kéo công thức này xuống tất cả các hàng trong bảng tính. Bí quyết Excel trên phối kết hợp tất cả các giá trị ô bên dưới dạng một chuỗi duy nhất. Ngoài ra chúng ta cũng hoàn toàn có thể sử dụng hàm Concatenate để nối, kết hợp các chuỗi văn bản.

*

Bằng bí quyết trên chúng ta tạo được một chuỗi văn phiên bản duy nhất cho mỗi hàng. Nếu có hàng nào chứa dữ liệu bị trùng lặp, các chuỗi được tạo nên sẽ tương tự nhau.

Tiếp theo thực hiện theo công việc dưới đây để áp dụng hàm lọc tài liệu trùng nhau trong Excel:

Chọn phạm vi có các chuỗi kết hợp (E2: E16 trong ví dụ như này).

Bước 1: chọn phạm vi có các chuỗi văn bạn dạng được nối bằng hàm Excel làm việc trên, vào trường hòa hợp này là E2 : E16.

Bước 2: Tiếp theo tầm nã cập Home => Conditional Formatting => Highlight Cell Rules => Duplicate Values.

Bước 3: Trên hộp thoại Duplicate Values hiện trên màn hình, lựa chọn giá trị là Duplicate từ menu và hướng đẫn màu mà bạn muốn sử dụng để ghi lại các giá trị, dữ liệu trùng nhau.

Trong hộp thoại quý giá Trùng lặp, hãy bảo đảm an toàn rằng bạn dạng sao được lựa chọn và tiếp nối chỉ định color mà bạn muốn đánh dấu các giá trị trùng lặp.

Xem thêm: Mua Online Đèn Pin Siêu Sáng Mini S5, Đèn Pin Mini Giá Tốt Tháng 12, 2021 Đèn

Lúc này những giá trị trùng nhau vào cột E sẽ được lưu lại và làm cho nổi bật.

*

Trong ví dụ trên, họ chỉ thanh lọc và lưu lại các tài liệu là các chuỗi mà chúng ta đã tạo. Để thanh lọc và lưu lại tất cả những dữ liệu trong tất cả các sản phẩm trùng nhau, bạn thực hiện theo quá trình sau:

Trong cột liền kề, nhập cách làm dưới đây:

=A2&B2&C2&D2

Kéo bí quyết trên xuống tất cả các mặt hàng trong bảng tính. Phương pháp này nối, phối kết hợp tất cả các giá trị ô bên dưới dạng một chuỗi duy nhất.

Chọn vùng dữ liệu từ A2: D16.

*

Tiếp theo truy tìm cập Home => Conditional Formatting => New Rule.

*

Trên hộp thoại New Formatting Rule, các bạn click chọn Use a formula to lớn determine which cells lớn format.

Nhập công thức, hàm Countif dưới đây vào form bên Format values where this formula is true:

=COUNTIF($E$2:$E$16,$E2)>1

Cuối thuộc click chọn Format rồi click chọn OK. Công thức hàm Excel trên vẫn lọc và khắc ghi tất cả các hàng có tài liệu trùng nhau.

Xóa dữ liệu trùng nhau vào Excel

Xóa tài liệu trùng nhau trong một cột vào Excel

Để xóa những dữ liệu trùng nhau trong một cột vào Excel, bạn thực hiện theo các bước dưới đây:

Bước 1: Chọn dữ liệu trùng nhau mà bạn có nhu cầu xóa.

Bước 2: Truy cập Data => Data Tools => Remove Duplicates.

Bước 3: Trên hộp thoại Remove Duplicates hiện trên màn hình:

Nếu tài liệu bạn chọn tất cả chứa tiêu đề, tấn công tích chọn tùy chọn My data has headers.Đảm bảo cột đã được chọn (trong trường hòa hợp này chỉ bao gồm một cột được chọn) rồi click chọn OK để áp dụng thay đổi.

Xóa tài liệu hàng trùng nhau trong Excel

Thực hiện tại theo công việc dưới đây:

Bước 1: Chọn tổng thể dữ liệu.

Bước 2: Truy cập Data => Data Tools => Remove Duplicates.

Bước 3: Trên hộp thoại Remove Duplicates hiển thị trên màn hình:

Nếu dữ liệu bạn chọn tất cả chứa tiêu đề, tấn công tích chọn tùy chọn My data has headers.Đảm bảo các bạn đã chọn toàn bộ các cột rồi click chọn OK để vận dụng thay đổi.

Như vậy nội dung bài viết trên đây yeahflashback.com Computer vừa hướng dẫn các bạn cách sử dụng hàm lọc dữ liệu trùng nhau vào Excel. Hi vọng với đầy đủ thủ thuật trên đây để giúp đỡ bạn cai quản được hàm Excel này. Chúc các bạn thành công!