Cách sử dụng hàm vlookup trong excel 2003

     

Mẹo: Hãy thử sử dụng hàm XLOOKUP mới, một phiên bản VLOOKUP được cải tiến hoạt cồn theo ngẫu nhiên hướng nào cùng trả về tác dụng khớp đúng chuẩn theo mang định, khiến cho việc sử dụng tiện lợi và dễ dãi hơn đối với phiên phiên bản trước của nó.

Bạn đang xem: Cách sử dụng hàm vlookup trong excel 2003

Bạn sẽ xem: Cách sử dụng hàm vlookup vào excel 2003

Dùng hàm VLOOKUP khi bạn cần tìm tin tức trong một bảng hoặc dải ô theo hàng. Ví dụ: tra cứu giúp giá cho một linh kiện ô đánh theo số linh phụ kiện hoặc search tên nhân viên dựa bên trên ID nhân viên cấp dưới của họ.

Ở dạng đơn giản dễ dàng nhất, hàm VLOOKUP mang đến biết:

=VLOOKUP(Nội dung bạn muốn tra cứu, trên nơi bạn có nhu cầu tìm kiếm, số cột trong dải ô chứa giá trị này sẽ trả về, trả về tác dụng khớp sấp xỉ hoặc đúng đắn – được biểu thị là 1/TRUE hoặc 0/FALSE).


*

Mẹo: Bí quyết để sử dụng hàm VLOOKUP là phải bố trí dữ liệu của doanh nghiệp sao mang đến giá trị mà bạn muốn tra cứu giúp (Trái cây) nằm ở bên trái cực hiếm trả về (số tiền) mà bạn có nhu cầu tìm.

Sử dụng hàm VLOOKUP để tra cứu cực hiếm trong bảng.

Cú pháp 

VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, )

Ví dụ:

=VLOOKUP(A2,A10:C20,2,TRUE)

=VLOOKUP("Fontana",B2:E7,2,FALSE)

=VLOOKUP(A2,"Chi tiết máy khách"! A:F,3,FALSE)

Tên đối số

Mô tả

lookup_value (bắt buộc)

Giá trị bạn có nhu cầu tra cứu. Giá trị bạn muốn tra cứu buộc phải ở cột trước tiên của phạm vi ô mà chúng ta chỉ định trong đối table_array vẫn chọn.

Ví dụ, trường hợp table-array trải dài những ô B2:D7, thì con đường kết lookup_value nên ở cột B.

Lookup_value có thể là một quý hiếm hoặc tham chiếu đến một ô.

table_array (bắt buộc)

Phạm vi những ô mà lại VLOOKUP sẽ tìm kiếm đến lookup_value và quý giá trả về. Bạn cũng có thể sử dụng phạm vi hoặc bảng đang đặt tên và chúng ta cũng có thể sử dụng thương hiệu trong đối số thay vì chưng tham chiếu ô. 

Cột thứ nhất trong phạm vi ô yêu cầu chứa giá trị lookup_value. Phạm vi ô cũng cần bao hàm giá trị trả về mà bạn có nhu cầu tìm.

Tìm hiểu biện pháp chọn phạm vi trong một trang tính.

col_index_num (bắt buộc)

Số cột (bắt đầu bởi 1 mang lại cột nhiều phần bên tráitable_array ) đựng giá trị trả về.

range_lookup (tùy chọn)

Một quý hiếm lô-gic sẽ xác minh xem bạn muốn hàm VLOOKUP tìm công dụng khớp kha khá hay tác dụng khớp bao gồm xác:

Kết quả khớp kha khá - 1/TRUE đưa định rằng cột trước tiên trong bảng được sắp xếp theo bảng chữ cái hoặc số, tiếp nối sẽ tìm kiếm quý giá gần nhất. Đây vẫn là phương thức mặc định nếu khách hàng không xác định phương pháp nào khác. Ví dụ: =VLOOKUP(90,A1:B100,2,TRUE).

Kết trái khớp đúng mực - 0/FALSE sẽ tìm kiếm giá trị chính xác trong cột đầu tiên. Ví dụ: =VLOOKUP("Smith",A1:B100,2,FALSE).

Cách bắt đầu

Có tư phần tin tức mà bạn sẽ cần áp dụng để tạo ra cú pháp đến hàm VLOOKUP:

Giá trị bạn muốn tra cứu, có cách gọi khác là giá trị tra cứu.

Dải ô chứa giá trị tra cứu. Hãy nhớ rằng cực hiếm tra cứu phải luôn luôn nằm sống cột trước tiên của dải ô nhằm hàm VLOOKUP bao gồm thể vận động chính xác. Ví dụ: Nếu cực hiếm tra cứu của khách hàng nằm sống ô C2 thì dải ô của công ty sẽ bắt đầu ở C.

Số cột đựng giá trị trả về trong dải ô. Ví dụ: nếu như khách hàng chỉ định B2:D11 làm cho dải ô thì chúng ta nên tính B là cột đầu tiên, C là cột sản phẩm hai, v.v..

Hay bạn có thể chỉ định TRUE nếu bạn muốn có một hiệu quả khớp tương đối hoặc FALSE nếu bạn muốn có một công dụng khớp chính xác ở quý giá trả về. Trường hợp bạn không chỉ là định bất cứ giá trị như thế nào thì giá trị mặc định sẽ luôn luôn là TRUE hay tác dụng khớp tương đối.

Giờ thì hãy tập hợp toàn bộ mục bên trên lại cùng với nhau, như sau:

=VLOOKUP(giá trị tra cứu, dải ô đựng giá trị tra cứu, số cột trong dải ô cất giá trị trả về, hiệu quả khớp kha khá (TRUE) hoặc kết quả khớp đúng đắn (FALSE)).

Ví dụ

Dưới đó là một số lấy ví dụ về hàm VLOOKUP:

Ví dụ 1


*

*

*

*

Kết hợp dữ liệu từ một trong những bảng vào một trang tính bằng phương pháp dùng VLOOKUP

Bạn rất có thể dùng hàm VLOOKUP để kết hợp nhiều bảng thành một bảng, miễn là một trong trong những bảng gồm trường chung với toàn bộ các bảng khác. Điều này có thể đặc biệt hữu ích nếu như khách hàng cần chia sẻ sổ làm việc với những người dân có phiên bạn dạng Excel cũ rộng không cung cấp tính năng dữ liệu với khá nhiều bảng dưới dạng nguồn tài liệu - bằng phương pháp kết hợp những nguồn vào một bảng và biến hóa nguồn tài liệu của tính năng dữ liệu sang bảng mới, hào kiệt dữ liệu có thể được sử dụng trong các phiên bản Excel cũ hơn (miễn là tính năng tài liệu được phiên bạn dạng cũ hơn hỗ trợ).


Ở đây, cột A-F cùng H có các giá trị hoặc công thức chỉ sử dụng giá trị trên trang tính, còn phần còn lại của cột áp dụng VLOOKUP và quý hiếm cột A (Mã thiết bị khách) với cột B (Luật sư) để lấy dữ liệu từ các bảng khác.

Sao chép bảng gồm trường bình thường vào trang tính mới, rồi đặt tên đến bảng đó.

Bấm Dữ liệu > cố Dữ liệu > quan tiền hệ để mở hộp thoại cai quản Mối quan lại hệ.


Đối với mỗi quan hệ được liệt kê, hãy chú ý những điều sau đây:

Trường liên kết các bảng (được liệt kê trong vệt ngoặc đơn trong hộp thoại). Đây là giá bán lookup_value cho bí quyết VLOOKUP của bạn.

Tên Bảng Tra cứu vãn Liên quan. Đây là cách table_array trong cách làm VLOOKUP của bạn.

Xem thêm: Đề Thi Anh Văn Bằng B Có Đáp Án, Đề Luyện Thi Anh Văn Bằng B Có Đáp Án

Để thêm một trường vào bảng mới, hãy nhập phương pháp VLOOKUP vào cột trống đầu tiên bằng phương pháp dùng thông tin bạn đã thu thập ở bước 3.

In our example, column G uses Attorney (the lookup_value) khổng lồ get the Bill Rate data from the fourth column (col_index_num = 4) from the Attorneys worksheet table, tblAttorneys (the table_array), with the formula =VLOOKUP(Attorney>,tbl_Attorneys,4,FALSE).

Công thức này cũng hoàn toàn có thể dùng tham chiếu ô với tham chiếu dải ô. Trong lấy ví dụ như của bọn chúng tôi, tài liệu đó sẽ là =VLOOKUP(A2,"Attorneys"! A:D,4,FALSE).

Tiếp tục thêm các trường cho đến khi các bạn có tất cả các trường bắt buộc thiết. Nếu bạn đang rứa gắng sẵn sàng một sổ thao tác làm việc chứa các tính năng dữ liệu sử dụng các bảng, hãy chuyển đổi nguồn dữ liệu của tính năng tài liệu sang bảng mới.

Sự cố

Đã xảy ra lỗi gì

Trả về cực hiếm sai

Nếu range_lookup là TRUE hoặc bỏ trống, cột đầu tiên cần được bố trí theo bảng chữ cái hoặc số. Ví như cột trước tiên không được sắp đến xếp, cực hiếm trả về rất có thể là giá trị mà chúng ta không ao ước đợi. Hoặc thu xếp cột thứ nhất hoặc là các bạn sẽ dùng FALSE mang lại giá trị khớp chính xác.

Lỗi #N/A trong ô

Nếu range_lookup là TRUE, thì nếu quý giá trong lookup_value nhỏ dại hơn giá chỉ trị nhỏ nhất vào cột đầu tiên của table_array, bạn sẽ nhận cực hiếm lỗi #N/A.

Nếu range_lookup là FALSE, thì cực hiếm lỗi #N/A chỉ báo là không tìm thấy số thiết yếu xác.

Để biết thêm tin tức về cách giải quyết và xử lý các lỗi #N/A vào hàm VLOOKUP, hãy xem mục cách sửa lỗi #N/A vào hàm VLOOKUP.

Lỗi #REF! trong ô

Nếu col_index_num to hơn số cột vào table-array, bạn sẽ nhận giá tốt trị lỗi #REF! .

Để biết thêm thông tin về cách giải quyết và xử lý các lỗi #REF! trong hàm VLOOKUP, hãy xem mục giải pháp sửa lỗi #REF!.

Lỗi #VALUE! trong ô

Nếu table_array nhỏ tuổi hơn 1, bạn sẽ nhận quý hiếm lỗi #VALUE! .

Để biết thêm thông tin về cách giải quyết các lỗi #VALUE! trong hàm VLOOKUP, hãy coi mục bí quyết sửa lỗi #VALUE! trong hàm VLOOKUP.

#NAME? trong ô

Giá trị lỗi #NAME? thường có nghĩa là công thức thiếu dấu ngoặc kép. Để tìm thương hiệu của một người, hãy bảo đảm bạn dùng lốt ngoặc kép xung quanh tên trong công thức. Ví dụ, hãy nhập thương hiệu là "Fontana" vào =VLOOKUP("Fontana",B2:E7,2,FALSE).

Để biết thêm thông tin, hãy coi mục phương pháp sửa lỗi #NAME!..

Lỗi #SPILL! trong ô

Lỗi rõ ràng #SPILL! thường tức là công thức của chúng ta dựa vào giao điểm ẩn mang lại giá trị tra cứu với sử dụng toàn thể cột có tác dụng tham chiếu. Ví dụ, =VLOOKUP(A:A,A:C,2,FALSE). Chúng ta có thể giải quyết sự cố bằng phương pháp neo tham chiếutra cứu với toán tử như sau: =VLOOKUP( A:A,A:C,2,FALSE). Không tính ra, chúng ta có thể sử dụng phương thức VLOOKUP truyền thống lâu đời vàtham chiếu mang lại một ô duy nhất thế vì tổng thể cột: =VLOOKUP( A2,A:C,2,FALSE).

Làm thế này

Lý do

Dùng tham chiếu tuyệt vời và hoàn hảo nhất cho range_lookup

Bằng giải pháp dùng các tham chiếu hoàn hảo nhất sẽ được cho phép bạn điền từ bên trên xuống một phương pháp để nó luôn luôn xem thuộc phạm vi tra cứu chính xác.

Tìm hiểu biện pháp dùng tham chiếu ô hay đối.

Không lưu trữ quý giá số hoặc ngày bên dưới dạng văn bản.

Khi kiếm tìm kiếm các giá trị số hoặc ngày, hãy bảo đảm dữ liệu trong cột đầu tiên của table_array ko được tàng trữ như là các giá trị văn bản. Vào trường phù hợp này, VLOOKUP hoàn toàn có thể trả về một quý hiếm không đúng hoặc không được ước ao đợi.

Sắp xếp cột đầu tiên

Sắp xếp cột đầu tiên của table_array trước lúc dùng VLOOKUP lúc range_lookup là TRUE.

Dùng ký kết tự đại diện

Nếu range_lookup là FALSE cùng lookup_value là văn bản, bạn cũng có thể sử dụng các ký tự đại diện — lốt chấm hỏi (?) cùng dấu sao (*) — trong lookup_value. Một vết chấm hỏi khớp với bất kỳ ký tự solo nào. Một lốt sao khớp với chuỗi ký tự bất kỳ. Nếu bạn muốn tìm dấu chấm hỏi hay lốt sao thực sự, hãy nhập một lốt sóng (~) trước ký tự đó.

Ví dụ, =VLOOKUP("Fontan?",B2:E7,2,FALSE) vẫn tìm kiếm tất cả các trường hợp bao gồm Fontana với chữ cái cuối cùng rất có thể thay đổi.

Hãy bảo đảm dữ liệu của bạn không chứa các ký tự không đúng.

Khi search kiếm quý hiếm văn bản trong cột đầu tiên, hãy bảo đảm an toàn dữ liệu vào cột đầu tiên không có tầm khoảng trắng sinh sống đầu, khoảng trắng ngơi nghỉ cuối, sử dụng không thống nhất vệt ngoặc trực tiếp (" hoặc ") với cong (" hoặc "), hoặc cam kết tự không in ra. Trong số những trường đúng theo này, VLOOKUP rất có thể trả về cực hiếm không muốn muốn.

bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn luôn rất có thể hỏi một chuyên gia trong cộng đồng Kỹ thuật Excel hoặc nhận sự cung cấp trongCộng đồng trả lời.

Thẻ Tham chiếu Nhanh: bồi dưỡng về VLOOKUP Thẻ Tham chiếu Nhanh: Mẹo khắc chế sự gắng về VLOOKUP cách sửa lỗi #VALUE! trong hàm VLOOKUP phương pháp sửa lỗi #N/A trong hàm VLOOKUP Tổng quan tiền về các công thức vào Excel bí quyết tránh các công thức bị lỗi Phát hiện lỗi trong công thức những hàm Excel (theo bảng chữ cái) những hàm Excel (theo danh mục) Hàm VLOOKUP (bản coi trước miễn phí)