Cách làm danh sách lớp trong excel

Tạo list trong Excel có thể chấp nhận được người dùng hoàn toàn có thể chọn tài liệu để nhập vào ô theo list đã được thiết đặt từ trước, giúp tài liệu được trình bày nhất quán và thuận tiện lọc ra dữ liệu các cột dựa vào mỗi mục trong danh sách.

Bạn đang xem: Cách làm danh sách lớp trong excel

Hãy tìm hiểu thêm ngay nội dung bài viết dưới đây để sớm đổi mới cao thủ Excel trong học tập tập và công việc chúng ta nhé!

Drop danh mục là gì? áp dụng Drop list khi nào?

Drop các mục hay danh sách thả xuống là kiểu định dạng tài liệu được sử dụng với tương đối nhiều mục đích thuận tiện và hữu dụng như sau:

Tạo những danh mục cần nhập vào ô trống nhanh chóng.Phù hợp mang đến các địa điểm cần rước thông tin cá thể với số lượng lớn.Giúp tiến hành khai báo, chấm công tiện lợi hơn tại các cơ quan, đoàn thể,…Quản lý chuyện marketing thông qua Drop List cũng rất tiện lợi.

Cách chế tạo Drop list trong Excel bởi Data Validation

Bước 1: Mở file Excel => Chọn ô hy vọng tạo Drop List => Chọn thẻ Data => Chọn Data Validation.

Bước 2: Chọn tab Settings => Chọn List trong mục Allow.Bước 3: Đi mang lại mục Sources => Kéo chọn những ô bạn có nhu cầu lập Drop List => Nhấn OK để tạo Drop danh sách trong Excel.Bước 4: công dụng thu về đã như dưới đây.

Tạo list Box trong Excel có nhờ vào vào 1 danh mục khác

Cách này đã giúp chúng ta cũng có thể lấy ra list có tương quan đến những từ được nhập tại 1 list khác.

Bước 1: thực hiện nhập liệu các dữ liệu có tương quan với nhau như bên dưới.

Bước 2: Thực hiện các bước đặt tên cho những Tỉnh như sau:

Tô chọn dãy ô là tp của 1 tỉnh ngẫu nhiên => Nhấp chuột phải => Chọn Define Name => Ở vỏ hộp thoại hiện tại lên nhập tên của các tỉnh tương ứng:

Ở vỏ hộp thoại hiện tại lên nhập tên của các tỉnh tương ứng:

Lưu ý: Tên của các Tỉnh được đặt đề xuất giống với thương hiệu của Tỉnh đang nhập + không có khoảng trắng.

Ví dụ:

Tô lựa chọn từ B1 cho B7: Đặt tên QuảngNinh.

Xem thêm: Những Bài Thơ Về Tình Yêu Hay Nhất Của Xuân Diệu, Những Bài Thơ Hay Về Tình Yêu

Tô lựa chọn từ C1 mang lại C5: Đặt tên HảiPhòng.

Tô chọn từ D1 đến D7: Đặt thương hiệu TháiBình.

Bước 3: Chọn ô yêu cầu đặt Drop List => Chọn thẻ Data => dìm chọn Data Validation.

Bước 4: Ở hộp thoại hiện hữu => Chọn Setting => Đi đến mục Allow => Nhấn lựa chọn List.

Ở phần Source bạn nhập cách làm sau: =INDIRECT(SUBSTITUTE(C11;” “;””)) => Nhấn OK.

Giải thích hàm:SUBSTITUTE(C11;” “;””): Dữ liệu được lấy ở ô C11 tiếp đến bỏ đi dấu bí quyết ở giữa để đúng với tên các bạn đã thực hiện đặt ở bước 2.

Hàm INDIRECT: gồm vai trò gián tiếp lấy những dãy ô có chứa Tỉnh đã đặt tên trên thích phù hợp với Tỉnh được nhập vào bảng mặt dưới.

Bước 5: Và đấy là danh sách thả xuống có nhờ vào 1 danh sách khác đã được tạo.

Cách xóa Drop list trong Excel

Bước 1: Chọn ô đang định dạng Drop List => Chọn thẻ Home.

Bước 2: Tại Editing => dấn vào Clear => Chọn Clear All để xóa Drop các mục trong Excel.Tạm kết về tạo danh mục trong Excel

Trên đó là các cách có thể giúp các bạn tạo Drop danh sách trong Excel cơ mà Sforum share đến hầu như người. Nếu thấy bài viết hữu ích, hãy chia sẻ nó đến đồng đội và tín đồ thân chúng ta nhé. Chúc các bạn thành công!