Cách đổi ngày tháng trong excel

     

Trong nội dung bài viết này, học tập Excel Online sẽ phía dẫn chúng ta cách đổi khác định dạng tháng ngày trong Excel, cũng tương tự giải thích giải pháp đặt định dạng mặc định cho các thông tin ngày tháng và cách chuyển đổi ngày tháng theo sự biến đổi của địa điểm.

Bạn đang xem: Cách đổi ngày tháng trong excel

Cùng với số, ngày tháng và thời hạn là phần đa dữ liệu thịnh hành nhất nhưng mà mọi người thường giải pháp xử lý với Excel. Mặc dù nhiên, những tin tức này rất có thể hơi phức tạp vì có khá nhiều cách hiển thị thuộc 1 tin tức này trên Excel và vày Excel luôn tự động thay đổi các thông tin tháng ngày theo một format nhất định dù cho có những thông tin bạn muốn hiển thị nó một biện pháp khác biệt.

Việc núm được các định dạng tháng ngày của Excel một phương pháp kỹ càng sẽ giúp đỡ bạn tiết kiệm chi phí nhiều thời hạn và đó cũng đó là mục tiêu của bài bác hướng dẫn này.


Định dạng ngày tháng của Excel1. Cửa sổ Định dạng ô (Format Cells)Định dạng ngày tháng mặc định trong ExcelCách tạo thành định dạng ngày tháng đặc trưng trong ExcelĐịnh dạng của Excel không hoạt động – giải pháp

Định dạng tháng ngày của Excel

Trước khi chúng ta cũng có thể sử dụng được những kỹ năng của Excel lúc xử lý thông tin ngày tháng cùng thời gian, bạn sẽ cần đọc được cách thức Excel lưu trữ những dữ liệu này bởi lẽ vì đây thường xuyên là nguyên nhân chính gây khó khăn cho bạn khi xử trí dữ liệu. Thực tế, khi chúng ta nhập dữ liệu, Excel sẽ không còn ghi nhớ nó là ngày, tháng, năm cơ mà sẽ lưu trữ nó như là 1 trong những dãy số, với định dạng của ô chứa thông tin sẽ chuyển dãy số đó thành những tin tức ngày mon hoặc tiếng phút.

Ngày tháng trong Excel

Thời gian trong Excel

Thời gian (giờ phút giây) được ghi nhận là số thập phân vào Excel, giữa .0 và .99999, tượng trưng cho số thời gian được phân chia trong ngày, trong đó:Số 0 tượng trưng cho 00:00:00Số 0.25 tượng trưng đến 06:00 sángSố 0.5 tượng trưng mang đến 12:00 trưaSố 0.541655093 tượng trưng đến 12:59:59 tối

Thời gian cùng ngày mon trong Excel


*

*

Cách biến hóa ngày tháng thành số vào Excel

Nếu bạn có nhu cầu biết hàng số biểu thị cho tháng ngày hay thời gian nào, bạn sẽ có 2 phương pháp để thực hiện.

1. Cửa sổ Định dạng ô (Format Cells)

Chọn ô chứa thông tin ngày mon trong Excel, dìm Ctrl + 1 để mở vỏ hộp thoại Format Cells và chọn tab General.

Nếu bạn có nhu cầu biết dãy số tượng trưng cho ngày tháng mà không có nhu cầu đổi ngày tháng thành số, hãy viết ra ãy số mà các bạn nhìn thấy ở ô Sample với nhấn Cancel nhằm đóng hộp thoại. Nếu bạn có nhu cầu đổi tháng ngày thành số, dìm OK.

*

2. Tác dụng DATEVALUE cùng TIMEVALUE của Excel

Sử dụng tính năng TIMEVALUE() nhằm chuyển thời gian thành số thập phân, ví dụ như =TIMEVALUE(“6:30 AM”).

*

Lưu ý. vị dãy số của Excel ban đầu từ ngày một tháng 1 năm 1900 cùng số âm sẽ không được ghi nhận, hồ hết ngày mon trước năm 1900 sẽ không còn thể thay đổi thành số trên Excel.

Định dạng ngày tháng khoác định trong Excel

Khi bạn thao tác với tin tức ngày tháng trên Excel, đông đảo định dạng ngày tháng dài hoặc ngắn sẽ được quy định dựa trên thiết đặt khu vực của Windows. Mọi định dạng mang định này đã được khắc ghi bằng vệt hoa thị (*) trong vỏ hộp thoại Format Cells.

*

Định dạng tháng ngày trong vỏ hộp thoại Format Cells sẽ chuyển đổi nếu bạn chuyển đổi cài đặt ngày tháng mặc định của Windows trong Control Panel.

Cách thay đổi định dạng ngày tháng và thời hạn trong Excel

Nếu bạn muốn thay đổi gần như định dạng ngày tháng và thời hạn mặc định trong trang bị tính, ví dụ như ngày tháng theo phong cách Mỹ thành hình trạng Anh, hãy vào Control Panel và vào phần Region and Language. Ví như hộp Control Panel của công ty mở vào phần Category, bạn hãy vào phần Clock, Language & Region > Region & Language > Change the date, time, or number format.

Trong tab Formats, lựa chọn khu vực cân xứng trong danh sách của Windows theo ảnh dưới đây:

*

Mẹo. nếu khách hàng không chắc hẳn rằng những ký hiệu mmm, ddd, yyy có ý nghĩa thế nào, các bạn hãy click vào đường links “What does the notation mean” bên dưới phần Date và time formats.

Nếu chúng ta không vừa lòng với bất kể định dạng nào bao gồm trong phần Formats, vào phần Additional settings ở phía bên phải dưới thuộc của vỏ hộp thoại Region và Language. Vỏ hộp thoại Customize đang hiện ra, kế tiếp bạn đưa sang tab Date cùng nhập định dạng mong muốn.

*

Cách áp dụng nhanh format ngày mon và thời gian mặc định trên Excel

Excel bao gồm hai định dạng cho ngày tháng và thời gian – dài cùng ngắn.

Để chuyển đổi định dạng ngày tháng trong Excel theo thiết lập mặc định, bạn hãy làm như sau:

Chọn ngày tháng bạn có nhu cầu thay thay đổi định dạng.Ở tab Home, vào phần Number, click vào dấu mũi tên ngay gần ô Number Format, chọn định dạng bạn muốn – short date, long date hoặc time.

*

Nếu bạn muốn nhiều sự lựa chọn hơn, lựa chọn More Number Formats từ danh sách hoặc lựa chọn Dialog Box Launcher ngay cạnh phần Number. Giải pháp này vẫn mở một hộp thoại Format Cells tựa như như trên và chúng ta có thể thay thay đổi mặc định vào đó.

*

Mẹo. Nếu bạn muốn nhanh chóng chuyển đổi định dạng trên Excel thành dd-mmm-yy, hãy dấn Ctrl + Shift + #. Hãy xem xét rằng biện pháp làm tắt này sẽ vận dụng áp dụng mang lại định dạng dd-mmm-yy, như 01-Jan-15, không đặc biệt quan trọng định dạng mặc định của Windows là gì.

Cách chuyển đổi định dạng ngày tháng trên Excel

Trong Excel, ngày tháng sẽ được hiển thị theo khá nhiều cách. Khi thay đổi định dạng ngày tháng trong một ô hay nhiều ô, cách thuận lợi nhất là mở vỏ hộp thoại Format Cells và lựa chọn một trong gần như định dạng bên dưới đây.

1. định ngày tháng mà bạn muốn thay đổi định dạng, hoặc ô trống mà bạn muốn điền ngày tháng.2. Dấn Ctrl + 1 để mở vỏ hộp thoại Format Cells. Hoặc chúng ta có thể bấm vào phải vào ô kia và lựa chọn Format Cells.3. Trong cửa số Format Cells, chọn tab Number cùng Date ngơi nghỉ bảng Category.4. Vào phần Type, chọn định dạng ngày tháng cơ mà bạn ao ước muốn, khi đó trong ô Sample sẽ hiển thị ví dụ khớp ứng với ngày tháng chúng ta đã nhập vào ô.

*

5. Khi chúng ta đã vừa ý, click OK để lưu biến đổi và ngừng hoạt động sổ.

Nếu format không núm đổi, có thể là vì chưng ngày tháng chúng ta điền vào vẫn bị xem như là văn phiên bản (text) và các bạn sẽ cần chuyển nó thành dạng ngày tháng trước.

Xem thêm: Phim Thứ 3 Học Trò - Dàn Diễn Viên Thứ Ba Học Trò: Ngày Ấy

Cách đổi khác định dạng tháng ngày theo địa điểm khu vực

Trong Excel, bạn có một loạt các ngày mon với định dạng lộn xộn và bạn muốn thay thay đổi chúng mang lại đồng bộ. Lấy ví dụ như như bạn muốn chuyển đổi định hình ngày tháng theo phong cách Mỹ (tháng/ngày/năm) thành hình trạng Châu Âu (ngày/tháng năm), bạn cũng có thể thực hiện phương pháp sau:

Chọn ô gồm ngày tháng bạn muốn thay thay đổi định dạngChọn Ctrl+1 để mở vỏ hộp thoại Format Cells.Chọn vị trí tại vị trí Locale (location) trong vỏ hộp thoại với click OK nhằm lưu gắng đổi. Chúng ta cũng có thể xem trước định dạng trong phần sample trước khi nhấn OK nhé.

*

Nếu bạn có nhu cầu ngày mon hiển thị theo ngôn ngữ khác nhau, các bạn sẽ phải sinh sản định dạng quan trọng với mã khu vực vực.

Cách sinh sản định dạng ngày tháng đặc biệt quan trọng trong Excel

Nếu các bạn thấy rằng ko định dạng tất cả sẵn làm sao trong Excel tương xứng với nhu cầu, bạn hoàn toàn có thể tự sản xuất định dạng của riêng biệt mình.

1. Trong file Excel, chọn ô mà bạn có nhu cầu thay đổi định dạng2. Nhấn Ctrl + 1 nhằm mở vỏ hộp thoại Format Cells.3. Ở tab Number, các bạn chọn Custom sinh sống bảng Category cùng điền định dạng bạn có nhu cầu trong ô Type bên cạnh.

*

Mẹo. Cách đơn giản nhất để tạo ra định dạng bắt đầu là bắt đầu từ định dạng bao gồm sẵn và gần giống nhất với format mà bạn muốn. Để làm việc này, hãy vào ô Date trong bảng Category trước, chọn một trong số đông định dạng gồm sẵn vào ô Type. Sau đó bạn hãy vào Custom và biến đổi định dạng mà bạn muốn.

Khi chế tác định dạng ngày tháng trong Excel, các bạn hãy dùng hầu hết ký hiệu sau:

mSố tháng không có số 0 đứng trước1
mmSố tháng gồm số 0 đứng trước01
mmmTên tháng ở dạng ngắnJan
mmmmTên tháng sinh hoạt dạng đầy đủJanuary
mmmmmTên tháng cam kết hiệu bằng vần âm đầu tiênJ (ký hiệu cho January, June and July)
dNgày không tồn tại số 0 đứng trước1
ddNgày có số 0 đứng trước01
dddTên sản phẩm ở dạng ngắnMon
ddddTên đồ vật ở dạng dàiMonday
yyNăm với 2 con số05
yyyyNăm với 4 bé số2005

Khi sinh sản định dạng thời hạn trong Excel, các bạn hãy dùng các ký hiệu sau:

hGiờ không tồn tại số không đằng trước0-23
hhGiờ không có số không đằng trước00-23
mPhút không có số ko đằng trước0-59
mmPhút tất cả số không đằng trước00-59
sGiây có số không đằng trước0-59
ssGiây không có số ko đằng trước00-59
AM/PMThời điểm sáng/ chiều vào ngày6AM or 6PM

Mẹo. Nếu bạn định tạo ra một format ngày tháng và chúng ta dùng ký kết hiệu “m” ngay sau “hh” hoặc “h” hoặc ngay lập tức trước “ss” hoặc “s”, Excel sẽ hiển thị cam kết hiệu này là phút chứ chưa hẳn là tháng.

Khi chế tác định dạng, chúng ta có thể sử dụng vết phẩy, vệt gạch ngang, vết gạch chéo cánh và dấu hai chấm nhé.

Ví dụ, thuộc là January 13, 2015 13:03 nhưng có khá nhiều cách hiển thị thông tin này:

Nếu bạn có nhu cầu ngày tháng của bản thân mình hiển thị theo ngôn ngữ khác, bạn sẽ phải tạo ra định dạng bằng cách sử dụng các ký hiệu khu vực tương ứng. Ký hiệu khu vực nên được nhằm trong dấu ngoặc vuông, đi kèm với ký kết hiệu $ với dấu gạch ốp ngang, ví dụ như:

<$-409> – giờ Anh loại Mỹ<$-1009> – giờ Anh thứ hạng Canada<$-407> – giờ Đức hình trạng Đức<$-807> – giờ Đức loại Thụy Sĩ<$-804> – giờ đồng hồ Bengali Ấn Độ<$-804> – giờ đồng hồ Trung tại Trung Quốc<$-404> – tiếng Trung tại Đài Loan

Bạn có thể có một danh sách đầy đủ địa điểm tại bài viết này nhé.

Ví dụ, bạn có nhu cầu tạo một format ngày mon theo kiểu china với thiết bị tự năm-tháng-ngày, bạn có thể điền tin tức như sau:

*

Trong bảng tiếp sau đây sẽ là một trong những vài lấy một ví dụ về ngày tháng với gần như mã địa điểm khác nhau khớp ứng với những ngôn từ khác nhau:

*

Chèn tháng ngày trong Excel dễ dàng với Calendar Control

Các bạn có vướng mắc cách nào để chèn ngày tháng trong excel dễ dãi nhất chưa? Chỉ với cơ chế Calendar Control bao gồm sẵn trong Excel bạn đang chèn được tháng ngày trong không tới 30 giây.

Xem đoạn clip để biết phương pháp download

Định dạng của Excel không chuyển động – giải pháp

Thông thường, Excel đang xử lý tin tức dữ liệu tốt nhất có thể và không có bất cứ một vấn đề nào xảy ra. Mặc dù nhiên, nếu như bạn không tùy chỉnh cấu hình được định dạng, thử xem xét đa số mẹo sau.

Ô cảm thấy không được rộng để chứa toàn thể thông tin

Nếu các bạn thấy ô hiển thị một loạt vết ##### thay bởi ngày tháng, có khả năng ô không được rộng để cất thông tin.

Giải pháp. Click chuột đôi vào sát bên phải của ô để biến đổi kích khuôn khổ vừa vặn với thông tin, hoặc dùng chuột kéo lân cận phải của ô sang bên phải cho tới khi ô đầy đủ rộng.

Số âm biến ngày tháng

Trong giải pháp phiên bản Excel 2010, 2013 với 2017, hàng ##### có thể xuất hiện nếu một ô được định hình ngày mon nhưng lại sở hữu chứa một cực hiếm âm. Thường thì đây là hiệu quả của phương pháp nhưng cũng hoàn toàn có thể xảy ra khi bạn điền một quý hiếm âm vào ô và sau đó định dạng ô thành ngày tháng. Nếu bạn có nhu cầu hiển thị số âm thành ngày âm, bao gồm hai chắt lọc cho bạn.

Giải pháp 1. Đổi sang khối hệ thống ngày tháng 1904.

Vào File > Options > Advanced, kéo xuống mang đến phần When calculating this workbook, khắc ghi vào ô Use 1904 date system cùng click OK.

Với khối hệ thống này, 0 is 1-Jan-1904; 1 là 2-Jan-1904; cùng -1 sẽ hiển thị cho một ngày âm -2-Jan-1904.

*

Đương nhiên, phương pháp hiển thị này rất phi lý và đã cần thời hạn làm quen, mà lại sẽ là cách đúng đắn nếu bạn muốn hiển thị phép tính cho đều ngày trước đó.

Giải pháp 2. Dùng công dụng TEXT của Excel

Một cách khác nhằm hiển thị số âm là ngày âm bên trên Excel là dùng tác dụng TEXT. Ví dụ, nếu khách hàng trừ C1 đến B1 và quý giá tại C1 lớn hơn B1, chúng ta cũng có thể sử dụng công thức sau để có ra công dụng dưới dạng ngày tháng:=TEXT(ABS(B1-C1),”-d-mmm-yyyy”)

*

Nếu bạn muốn thay biến đổi căn lề phải, chúng ta có thể dùng bất cứ định dạng ngày tháng như thế nào do bạn tự tạo thành trong cách làm TEXT.

Lưu ý. không giống như những chiến thuật trước đó, tính năng TEXT sẽ ra hiệu quả là quý hiếm chữ, bởi vì vậy bạn không thể dùng hiệu quả đó giữa những phép giám sát và đo lường khác.

Thời gian được nhập vào EXCEL như thể giá trị chữ

Khi bạn nhập dữ liệu xuất phát từ một file .csv hay một cơ sở dữ liệu bên ngoài nào không giống vào Excel, thời hạn sẽ thông thường sẽ có định dạng chữ. Bọn chúng trông như ngày tháng thông thường, mà lại Excel coi chúng có dạng chữ (Text).

Giải pháp. chúng ta có thể chuyển “ngày tháng dạng chữ” thành format ngày tháng chuẩn bằng cách dùng công dụng DATEVALUE hoặc Text khổng lồ Columns.

Trên đây là những cách chúng ta có thể thực hiện để thiết lập định dạng tháng ngày trong Excel. Trong số những phần tiếp theo, học tập Excel Online đã hướng dẫn chúng ta những cách để nhập thông tin ngày mon và thời gian vào Excel. Xin cảm ơn cùng hẹn chạm mặt lại các bạn.

Để nâng cao kiến thức Excel, bạn hãy tham gia ngay khóa học EX101 – Excel trường đoản cú cơ phiên bản tới chuyên gia của Học Excel Online. Trong khóa đào tạo này các bạn sẽ được mày mò cách sử dụng những công cụ: conditional formatting, data validation, pivot table… để áp dụng vào trong công việc. Ngoài ra bạn còn biết phương pháp sử dụng các hàm trong excel, từ các hàm cơ bạn dạng cho tới những hàm nâng cao, phức tạp. Hiện nay hệ thống đang xuất hiện ưu đãi siêu lớn cho chính mình khi đk tham gia khóa học. Chi tiết xem tại: yeahflashback.comyeahflashback.com.Online