Cách đối chiếu dữ liệu trong excel

     

Excel - quy định thông minh độc nhất mà chuyên viên văn phòng thường tuyệt gọi, vì sao lại vậy, cũng chính vì sự thông minh và các tính năng siêng nghiệp, cung ứng người dùng từ việc khó tốt nhất đến dễ dàng tùy theo yêu ước công việc. Thông thường khi bạn có nhu cầu so sánh gì đấy bạn thường xuyên so sánh thủ công bằng tay bằng mắt thường, nhưng con số phải so sánh rất nhiều và unique so sánh phải chi tiết nhất thì 1 trong các tính năng của Excel để giúp đỡ bạn. Nhưng cách để so sánh tài liệu 2 cột gắng nào để chuẩn nhất thì bạn hãy xem thêm dưới đây.

Bạn đang xem: Cách đối chiếu dữ liệu trong excel

Thủ thuật thao tác so sánh

So sánh tài liệu 2 cột trong excel

- Khi nói tới việc đối chiếu thì chắc chắn là nên có tối thiểu là 2 đối tượng người dùng để đối chiếu, điều cơ bạn dạng của việc so sánh là tìm thấy sự giống với khác nhau.- So sánh dữ liệu 2 cột vào Excel cũng vậy, mục tiêu của việc so sánh là cần tìm ra sự giống với khác cho mục tiêu của công việc cần làm.- Excel hỗ trợ tính năng đối chiếu dữ liệu 2 cột bằng vô số cách khác nhau, nhưng chuẩn nhất và dễ dãi nhất cho những người sử dụng bởi hàm COUNTIF. Đây là hàm thống kê được áp dụng nhiều độc nhất khi thực hiện thủ thuật so sánh hai cột dữ liệu trong Excel.

Hàm countif

- Hàm Counitf được dùng để làm đếm các ô thỏa mãn nhu cầu những điều kiện nào đó được đưa ra trong phạm vi điều kiện khoanh vùng. Khi triển khai so sánh nhì cột tài liệu trong học Excel online sẽ cần sử dụng hàm này nhằm so sánh.

- Đây cũng là 1 trong những trong số những công thức hàm cơ phiên bản của khối hệ thống hàm trên trang tính Excel, với công dụng đếm ô theo yêu ước trong phạm vi nhất định đã được định ra sẵn, bên cạnh đó được sử dụng với công dụng chủ yếu ớt là để so sánh dữ liệu trong 2 cột khăng khăng để tìm thấy sự tương đương giống với khác nhau.

Thao tác so sánh1. Truy cập trang tính Excel và mở 2 tài liệu cần so sánh

*

Truy cập trang tính Excel và mở 2 tài liệu cần so sánh

2. Chọn bảng mặt hàng cột trước tiên khoanh vùng lựa chọn > biến hóa tên bất kỳ viết liền không dấu, rồi enter , giống như với cột thứ 2 cũng vậy.

*

Cách so sánh 2 cột tài liệu trong excel

3. Thao tác làm việc tiếp theo sinh sống giữa khoảng không của mặt hàng so sánh trước tiên nhập theo phương pháp hàm =COUNTIF(list2,A5), tiếp nối enter và thực hiện thao tác bước đầu so sánh theo cách làm từ số 1 tiên.

Xem thêm: Top 11 Phần Mềm Giả Lập Android Nhẹ Nhất Cho Máy Yếu, 10 Phần Mềm Giả Lập Android Tốt Nhất Cho Windows

*

Cách so sánh 2 cột dữ liệu trong excel

Như vậy sau khi thực hiện so sánh cho ra kết quả:

*

Cách so sánh 2 cột tài liệu trong excel

4. Vào phần name box để chọn theo kí hiệu tam giác lựa chọn list1 > vào mục Styles > lựa chọn Conditional Formatting > chọn New ruler

*

Cách đối chiếu 2 cột tài liệu trong excel

- hiện tại lên hành lang cửa số New formatting Rule, click vào trong dòng cuối cùng

*

Cách so sánh 2 cột dữ liệu trong excel

5. Tab bắt đầu mở ra, nhập cách làm của hàm COUNTIF > Format > lựa chọn trong bảng màu một màu sắc > Format... Nhằm hoàn thành.

.=> bạn sẽ thấy được xuất hiện trong bảng tính ngơi nghỉ cột 1 hầu như những quý giá được quẹt theo màu bạn chọn, đó là hồ hết giá trị không tồn tại ở vào cột 2.

*

Cách đối chiếu 2 cột dữ liệu trong excel

Thực hiện thao tác làm việc tương trường đoản cú với cột 2, trên screen sẽ hiện gần như giá trị không được giống nhau trên trang tính là hầu như giá trị được bôi màu trong cả 2 cột, do vậy việc khảo sát và kiểm soát so sánh dữ liệu 2 cột Excel của doanh nghiệp đã hoàn thành.

Trên đây là những thao tác đơn giản dễ dàng và về tối ưu tốt nhất để triển khai so sánh dữ liệu 2 cột trong Excel, độc giả hãy vừa tò mò vừa thực hành và vận dụng ngay để nhanh chóngtối ưu thời gian thao tác làm việc vàhọc kế toán onlinecủa mình nhé!

Ngoài ra, để triển khai xong hơn về kỹ năng và khả năng tin học văn phòng phiên bản thân, các bạn cũng có thể tham gia khóa huấn luyện tin học văn phòngonline chinh phục Excel văn phòngtrên yeahflashback.com.

Khóa học đoạt được Excel văn phòng gồm hot hot cơ mà bạn không nên bỏ qua?

Khóa học"Chinh phục Excel văn phòng" tại yeahflashback.com

Là một khóa đào tạo và huấn luyện tin học công sở rất rất được quan tâm và tất cả lượng nhận xét vào một số loại top trên yeahflashback.com, khóa học"Chinh phục Excel văn phòng"của giáo viên Nguyễn Thành Đôngsẽ mang lại cho học tập viên tham gia khóa huấn luyện và đào tạo trọn bộ kỹ năng từ cơ phiên bản nhất cho đến nâng cao bài bản nhất để chúng ta có thể trở thành cao thử giải pháp xử lý số liệu Excel ngay lập tức tại nhà.

Toàn bộ kỹ năng sẽ được truyền sở hữu dưới dạng đoạn phim trong trong cả 34 bài xích giảng, với đó là 1 loạt các bài tập thực hành thành nhuần nhuyễn và gần như kinh nghiệm thao tác làm việc thực tế sẽ tiến hành giảng viên share trong suốt quy trình học, chắc chắn rằng đây sẽ là cuốn cẩm nang Excel cực tốt mà các bạn có, tạo bước đà vững xoàn nhất để thăng tiến cấp tốc hơn trên sự nghiệp của mình.

Hoặc bạn cũng đều có thể đọc thêm các khoáhọc tin học tập văn phòng hot kháchiện nay, nhanh lẹ sở hữu và vận dụng vào quá trình một cách tốt nhất nhé!Chúc các bạn học tập vui vẻ và thành công!