Cách copy và dán trong excel

     

Sao chép dữ liệu trong Excel là 1 trong tính năng ngẫu nhiên người dùng nào thì cũng đã từng sử dụng. Ngoại trừ cách copy bằng bàn phím Ctrl + C và paste (dán) Ctrl + V để coppy thông thường thì có tương đối nhiều cách copy trong Excel.

Bạn đang xem: Cách copy và dán trong excel

 

Bài viết này đang hướng dẫn chúng ta các bí quyết copy: vứt qua các dòng ẩn, xào luộc sheet, đặt công thức cho cả cột, copy công thức, giá trị, định dạng, link, hình ảnh và các kiểu copy nhanh trong Excel.


Cách sao chép dữ liệu đơn giản và dễ dàng là chọn vùng dữ liệu cần copy, sử dụng tổng hợp phím Ctrl + C để xào nấu và Ctrl + V nhằm dán tài liệu vào vùng bảng tính mới.

 

Tuy nhiên, trong một vài trường hợp (ví dụ: copy và paste trong lúc đang ở chính sách Filter): Excel chạm chán lỗi xào nấu cả những hàng/ cột bị ẩn.

Để paste bỏ qua dòng ẩn, ấn F5 >> Trong vỏ hộp thoại Go To chọn Special:


*

 

Hộp thoại Go khổng lồ Special hiện ra: chọn Visible cells only. Kế tiếp thực hiện lựa chọn vùng dữ liệu rồi Copy và Paste như bình thường bằng tổ hợp phím tắt Ctrl + C cùng Ctrl + V. 


*

Cách copy 1 sheet trong Excel sang file khác:

 

Chọn sheet bạn muốn sao chép, dấn chuột cần vào tên sheet >> lựa chọn Move or Copy.


*

Hộp thoại Move or Copy hiện tại ra, bạn chọn file đích sinh sống mục to lớn book >> chọn/ tick vào Create a copy >> ấn OK. Tác dụng sheet đã có được copy qua một file Excel không giống và không thay đổi định dạng.


*

Paste Special là khả năng giúp triển khai các làm việc copy nhanh trong Excel với dán đặc biệt quan trọng được ứng dụng rất nhiều trong copy dữ liệu, định dạng, công thức…

 

Trước lúc đến với các cách copy vào Excel ở các mục dưới, hãy thuộc yeahflashback.com tò mò cách mở vỏ hộp thoại Paste Special.

Thao tác copy được phát âm là hành động copy 1 vùng dữ liệu, tương đương tổ hợp phím Ctrl + C.

Thao tác dán được gọi là hành động paste vùng dữ liệu đã thực hiện làm việc copy vào 1 ô/ vùng dữ liệu khác, ví dụ như Ctrl + V.

 

Để thực hiện Paste Special, bạn cần thực hiện thao tác copy trước kia (Ctrl + C).

Có 3 phương pháp mở hộp thoại Paste Special sau khoản thời gian thực hiện thao tác copy:

Cách 1: sử dụng con trỏ chuột: Ấn chuột cần ở khu vực bạn muốn dán dữ liệu, chọn Paste Special >> Paste Special:


*

 

Cách 2:  Vào tab trang chủ >> Paste >> Paste Special:


*
> Paste >> Paste Special" />

Cách 3: sử dụng phím tắt Ctrl + alt + V.

 

Hộp thoại Paste Special tất cả dạng như hình hình ảnh dưới đây. Bạn chỉ việc lựa lựa chọn kiểu dán cân xứng với yêu thương cầu của bản thân và ấn OK.

Xem thêm: Phim 2 Trong 1 Ngô Thanh Vân Giữ Vai Quan Trọng Trong “The Old Guard 2”?


Như vậy, bao gồm 3 phương pháp để mở hộp thoại Paste Special. Các bạn hãy ghi nhớ chúng để tiến hành tiếp cho các cách copy trong Excel ở các mục sau.


4, bí quyết Copy Hàm trong Excel


4.1, biện pháp Copy cách làm Trong Excel


Cách 1: Ấn chuột buộc phải ở khu vực bạn muốn dán dữ liệu, lựa chọn Paste Special. Trong bảng Paste có không ít tính năng tùy nằm trong nhu cầu coppy dữ liệu của bạn.

 

Để xào luộc công thức, chúng ta chọn Formulas như hình dưới đây là bạn đã copy công thức thành công:


Cách 2: Mở hộp thoại Paste Special, lựa chọn mục Formulas, ấn OK:


 

Kết quả sau khoản thời gian thực hiện tại copy hàm vào Excel:


4.2, phương pháp Đặt Công Thức cho tất cả Cột vào Excel


Trong nhiều trường hợp, khi thao tác làm việc với bảng dữ liệu, bạn cần đặt công thức cho cả cột vào Excel.

Bạn đặt cách làm cho ô trước tiên trong cột và phải copy cho các ô thuộc cột.

Cách 1: biện pháp kéo công thức cho cả cột:

Chọn ô đựng công thức, di chuột mang lại góc ô tại phần dưới cùng phía bên phải ô, con trỏ con chuột chuyển thành dấu cộng.

Kéo con trỏ loài chuột xuống các ô các bạn cần xào nấu công thức.


Cách 2: Cách áp dụng phím tắt copy công thức cho tất cả cột:

Chọn ô cất công thức

Giữ phím Shift và lựa chọn tới vị trí ô ở đầu cuối trong bắt buộc copy công thức.

Ấn tổng hợp phím tắt Ctrl + D

5, Copy vào Excel không thay đổi Định Dạng


Cách copy định dạng trong Excel:

Tương tự như khi copy công thức, bạn phải sử dụng kỹ năng Paste Special.

 

Hình hình ảnh dưới phía trên minh họa cách copy định dạng trong Excel bằng phương pháp sử dụng nhỏ trỏ chuột:


 

Hoặc chúng ta có thể mở vỏ hộp thoại Paste Special >> chọn Formats >> ấn OK:


 

Ví dụ sau đây minh họa cho việc áp dụng hộp thoại Paste Special nên dán định dạng của vùng cần copy vào ô khác:


Kết quả cột số ngày làm việc tại công ty được dán riêng phần định dạng:


6, bí quyết Copy không thay đổi Giá Trị trong Excel


Bạn thực hiện thống kê giám sát dữ liệu tại một bảng và hy vọng dán số bị tiêu diệt vào bảng không giống để báo cáo mà không thích để còn lại công thức? Hoặc phương pháp làm file tính nặng do chứa nhiều phép tính dẫn mang lại Excel bị đơ?

 

Bạn hoàn toàn có thể sử dụng giải pháp copy cực hiếm trong Excel để giải quyết và xử lý các sự việc trên.

Để chuyển phương pháp thành giá trị trong Excel hoặc copy quý giá trong Excel, bạn có thể sử dụng chuột phải kê Paste Value như sau:


Hoặc thực hiện hộp thoại Paste Special như đã nêu ở những mục bên trên >> chọn Values.

Bạn cũng có thể dùng phím tắt paste value vào Excel: Ctrl + alternative text + V >> V

Kết quả lúc chỉ dán quý hiếm vào các ô khác mà không có theo định dạng cũng tương tự công thức:


7, biện pháp Paste liên kết Khi Copy vào Excel:


Cách thực hiện chuột phải:


Hoặc thực hiện Hộp thoại Paste Special >> Paste Link:


Kết quả sau khoản thời gian paste link:


8, những Cách Dán khác Khi áp dụng Paste Special bởi Chuột Phải


8.1, phương pháp Copy bí quyết Và Định Dạng Số


Ví dụ khi chúng ta copy cách làm có kết quả đang ở định dạng xác suất % thì ô được dán cũng sẽ có công thức giống như và cùng ở định hình % thay bởi là General như mang định:


8.2, cách Copy giữ nguyên Chiều rộng lớn Của Cột


8.3, bí quyết Copy Xóa Đường Viền


8.4, cách Copy chuyển Đổi những Hàng Thành các Cột trong Excel


8.5, giải pháp Dán dữ liệu Thành Hình Ảnh vào Excel


8.6, bí quyết Dán tài liệu Thành Linked Picture trong Excel


Cách dán tài liệu thành hình ảnh trong Excel và hình ảnh này được linked đến dữ liệu gốc (khi bạn ấn đúp loài chuột vào ảnh, Excel đã đưa các bạn đến quanh vùng dữ liệu gốc của ảnh):


Hi vọng bài viết của yeahflashback.com đã đem lại cho các bạn các thông tin hữu ích về những cách copy vào Excel.

 

Ngoài ra, nhằm ứng dụng tác dụng Excel, bạn cần phải sử dụng xuất sắc các hàm, những công cụ khác của Excel, hãy thuộc đón gọi series nội dung bài viết ứng dụng những thủ thuật Excel:

 

Các bí quyết Làm Tròn Số vào Excel

Cách Lọc dữ liệu Trong Excel

Cách cụ Định Cột, Vùng tài liệu Và cố kỉnh Định mẫu Trong Excel

Cách Thêm Đầu Số Điện Thoại nước ta +84 

Cách Thêm Số 0 Vào Số Điện Thoại vào Excel


Categories mẹo nhỏ Excel Tags Paste Special, thủ pháp excel 4 Comments Post navigation
Các phương pháp Làm Tròn Số trong Excel
Các biện pháp Chuyển Chữ thường xuyên Thành Chữ Hoa trong Excel và Ngược Lại

Leave a phản hồi Cancel reply

Comment

NameEmailWebsite

Save my name, email, và website in this browser for the next time I comment.


Bài Viết Mới

Categories

Excel

Tags


AutoFilterAutosumData ValidationError CheckingExcel cơ bảnFilterFormat CellsHàm AVERAGEIFHàm AVERAGEIFSHàm COUNTAhàm COUNTIFhàm COUNTIFShàm DATEHàm DATEDIFHàm HLOOKUPHàm IfHàm Indexhàm INThàm LENhàm LOWERHàm MATCHhàm MODHàm MROUNDHàm PROPERhàm rankhàm ROUNDHàm ROUNDDOWNHàm ROUNDUPHàm SubtotalHàm SUMHàm SUMIFHàm SUMIFShàm SUMPRODUCTHàm TEXThàm TRUNChàm VALUEHàm VLOOKUPHàm WEEKDAYLỗi N/ANgày ThángPaste SpecialPivot TableSortTable ToolThủ thuật excel
© 2022 yeahflashback.com • Powered by GeneratePress
Scroll back lớn top